Bestuurssecretaresse

Gemeente Maassluis

Uitzenden
03-08-2026
32 uur

In overleg

MBO

Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Voor het cluster Concernstaf zoeken wij een enthousiaste bestuurssecretaresse die het team komt versterken. In deze afwisselende functie ondersteun je onze bestuurders en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Met jouw scherpe blik, dienstverlenende instelling en gevoel voor samenwerking maak jij iedere dag het verschil.
Houd je ervan om overzicht te houden, agenda’s te beheren en administratieve werkzaamheden nauwkeurig uit te voeren?

Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse ben je een onmisbare ondersteuner van één of meerdere bestuurders. Je bent veelzijdig, flexibel en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Samen met je collega’s vorm je een zelfsturend team dat zorgt voor een professionele en soepele ondersteuning van de bestuurders en hun portefeuille.

Je houdt van afwisseling en gaat nieuwe uitdagingen graag aan. Daarbij weet je hoe belangrijk het is om vertrouwelijke informatie zorgvuldig en discreet te behandelen. Je ondersteunt en ontzorgt de bestuurder(s) onder andere door:

het beheren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken;
het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van telefoontjes als eerste aanspreekpunt;
het voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvorming;
het bewaken van een goede bereikbaarheid en het verwerken van post, e-mails en nieuwsberichten;
het organiseren van bijeenkomsten en het regelen van facilitaire zaken.

Dit ben jij

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen
een overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en bestuurlijke
ondersteuning
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams en
Excel)
De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op
geschiktheid voor de opdracht en de motivatie voor deze opdracht; de
motivatie is door de kandidaat zelf geschreven en wordt samen met het cv
als één document geüpload
Beschikbaar per uiterlijk 3 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur of meer

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een
secretariële of managementondersteunende richting
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse met het
organiseren van bijeenkomsten en het regelen van facilitaire zaken
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse met het
beheren van complexe agenda’s, het plannen van afspraken, het voorbereiden
van vergaderingen en het verzorgen van vergaderstukken voor bestuurlijke
besluitvorming binnen een gemeente
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse,
directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeente of andere
overheidsorganisatie
Meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
Tussen de 3 en 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een andere
overheidsorganisatie
Geen aantoonbare werkervaring of minder dan 3 jaar werkervaring binnen een
overheidsorganisatie

Ishveen Seistani

Recruitment Consultant

ishveen@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Ishveen neemt contact met je op om de match te verkennen.