HR Operations Specialist

Dit ga je doen

HR Operations Specialist

Voor DFN zijn wij op zoek naar een HR Operations Specialist. In deze interim-opdracht ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse HR-operatie. Je bent de spil in de HR-administratie en zorgt ervoor dat HR-processen efficiënt, zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd. Daarbij werk je nauw samen met HR, Finance, de externe salarisverwerker en de business.
Je zorgt ervoor dat personeelsmutaties correct worden verwerkt, medewerkers en leidinggevenden kunnen rekenen op een professionele HR-dienstverlening en de HR-administratie betrouwbaar en actueel is. Daarnaast signaleer je kansen om processen verder te optimaliseren en ondersteun je waar nodig de salarisverwerking.

Jouw verantwoordelijkheden
HR Operations
•    Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties, waaronder contractwijzigingen, functiewijzigingen, verlof en verzuim.
•    Beheren en bewaken van de kwaliteit van personeelsdossiers en HR-data.
•    Opstellen en verwerken van HR-documentatie.
•    Signaleren en herstellen van onjuistheden in personeelsgegevens.
•    Bijdragen aan het optimaliseren en standaardiseren van HR-processen.
•    Ondersteunen van een correcte HR-administratie als basis voor de salarisverwerking.

HR Service & Systeemondersteuning
•    Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en HR-administratie.
•    Functioneel beheerder en key-user van AFAS, waarbij je collega's ondersteunt in het gebruik van HR Self Service.
•    Signaleren van verbetermogelijkheden binnen de HR-operatie en bijdragen aan een efficiënte dienstverlening.

Payroll (ondersteunend)
•    Zorgdragen voor een correcte en tijdige aanlevering van mutaties voor de salarisverwerking.
•    Controleren van de salarisoutput en signaleren van afwijkingen.
•    Afstemmen met de externe salarisverwerker en Finance over correcties en bijzonderheden.
•    Ondersteunen bij periodieke controles en jaarovergangen.
 
Wie zoeken wij?
We zoeken een HR-professional die zich thuis voelt in een operationele omgeving. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en neemt eigenaarschap over de kwaliteit van HR-processen. Je bent proactief, denkt in oplossingen en weet zowel zelfstandig als in teamverband resultaten te behalen.
 
Jouw profiel
•    Afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM of een vergelijkbare richting.
•    Minimaal enkele jaren ervaring binnen HR Operations, HR Services of HR-administratie.
•    Ervaring met HR-systemen; ervaring met AFAS is een sterke pré.
•    Ervaring met payrollprocessen of salarisverwerking is een pré.
•    Je bent beschikbaar op korte termijn voor minimaal 32 uur per week.

Verder
•    Het (uur)tarief is voorafgaand niet vastgesteld, maar marktcomform. Afhankelijk van kennis en ervaring schaal 7 of 8.
•    Deze functie is niet geschikt voor zelfstandigen, doorleen zelfstandigen niet toegestaan.
•    Uren: 32–40 uur per week
•    Start: Per direct / z.s.m.
•    Duur van de opdracht is 3 tot 6 maanden.