Inhuur Programmaregisseur Bedrijfsvoering & Dienstverlening

Dit ga je doen

Omschrijving opdracht
Als Programmaregisseur Bedrijfsvoering & Dienstverlening geef je richting aan de verdere professionalisering van de bedrijfsvoering binnen Hollands Kroon. Je brengt overzicht, creëert samenhang en zorgt ervoor dat teams gezamenlijk de volgende stap zetten in hun ontwikkeling.

De teams binnen Bedrijfsvoering zijn volop in beweging. Vanuit hun eigen expertise werken zij aan verdere professionalisering van hun vakgebied. Jij begeleidt deze ontwikkeling aan de hand van reeds opgestelde verbeterplannen op thema's als financiën, juridische kwaliteit, HR, communicatie en andere bedrijfsvoeringsthema's. Je bewaakt de voortgang, legt verbindingen en zorgt dat ambities daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Daarnaast stimuleer je de samenwerking op organisatiebrede en teamoverstijgende vraagstukken. Je zorgt ervoor dat de verschillende disciplines elkaar versterken, integraal samenwerken en gezamenlijk de teammanagers, programmaregisseurs en de organisatie optimaal ondersteunen.

Je bent voorzitter van de stafoverleggen Bedrijfsvoering en Financiën en levert een belangrijke bijdrage aan de Planning & Control-cyclus. Zo coördineer je onder andere de Paragraaf Bedrijfsvoering en het hoofdstuk Bestuur binnen de kadernota, begroting, voortgangsrapportages en jaarrekening. Daarnaast adviseer je directie en bestuur over organisatiebrede ontwikkelingen, kansen en risico's en geef je richting aan de verdere ontwikkeling van programmatisch en integraal werken.

Planning
Houdt rekening met de gestelde planning in Mercell. De interviews vinden plaats in week 33.

Eisen (het niet voldoen aan deze eisen leidt tot terzijde legging van de aangeboden kandidaat)

• Ervaring: Ten minste 5 jaar werkervaring bij de overheid in een soortgelijke functie is vereist. Ook heb je ervaring met het werken met – en voor – een overheidsbestuur.  
• Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring met organisatieontwikkelingen en veranderprocessen.
• Beschikbaarheid: Je bent ten minste 4 dagen beschikbaar voor de opdracht, waarvan minimaal 3,5 dag op ons kantoor in Anna Paulowna. Dit stelt je in staat om snel te schakelen met de gemeentelijke organisatie. 
• Opleiding: Een afgeronde HBO-opleiding/ WO-opleiding.

Wensen

• Een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Sterke advies- en communicatieve vaardigheden.
• Het vermogen om integraal te denken, verbinding te creëren en veranderingen te realiseren.

Competenties
De kandidaat moet beschikken over de volgende competenties:

• Strategisch vermogen
• Verbindend leiderschap
• Organisatiesensitiviteit
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Regievoering

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen, wensen als competenties. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen en competenties. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen, wensen en competenties plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Takenpakket
De onderstaande werkzaamheden behoren tot de opdracht:

• Je geeft richting aan de verdere ontwikkeling van de teams en stuurt op de uitvoering van verbeteropgaven die voortkomen uit onder meer Grip op Financiën, legal audits, HR-beleidsplannen en communicatieplannen.
• Je stimuleert en versterkt de samenwerking op organisatiebrede en teamoverstijgende thema’s, zodat kennis, capaciteit en resultaten optimaal worden verbonden.
• Je levert een actieve bijdrage aan de planning- en controlcyclus en helpt bij het vertalen van strategische doelen naar concrete resultaten en sturing.
• Je denkt mee over de integrale ondersteuning van teammanagers en programmaregisseurs vanuit de bedrijfsvoering en draagt bij aan een effectieve inrichting van processen en samenwerking.
• Je treedt op als voorzitter van de stafoverleggen en zorgt voor focus, verbinding en besluitvorming.
• Je voert regie op de samenhang tussen opdrachten, projecten, activiteiten en resultaten en zorgt voor een goede borging binnen de organisatie.
• Je bent een belangrijke aanjager van de verdere ontwikkeling van de organisatie naar een opgavegerichte manier van werken, waarin maatschappelijke vraagstukken centraal staan en wordt gewerkt vanuit programma’s, projecten en samenwerking.

Gebruik van eigen devices
De Opdrachtgever stelt geen devices (laptop's en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.

Looptijd
De opdracht kent een initiële contractperiode van 9  maanden met optie tot verlenging (zie kopje 'Verlenging'). De beoogde startdatum is 31-08-2026.

Verlenging
De opdracht kan 1 keer met een periode van 6 maanden worden verlengd. 

Plafond uurtarief
€ 140,– per uur all in tarief exclusief btw.
Inschrijvingen boven het plafondtarief leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze mini competitie.

Kernwaarden
Je herkent jezelf in onze kernwaarden en het werken bij onze organisatie.  
Zij zijn de uitgangspunten van onze organisatie en staan voor de manier waarop we met elkaar en met alle externe partijen omgaan. Uw kandidaat beschouwd onze kernwaarden als zijn/haar eigen.

• Je geeft richting aan de verdere ontwikkeling van de teams en stuurt op de uitvoering van verbeteropgaven die voortkomen uit onder meer Grip op Financiën, legal audits, HR-beleidsplannen en communicatieplannen.
• Je stimuleert en versterkt de samenwerking op organisatiebrede en teamoverstijgende thema’s, zodat kennis, capaciteit en resultaten optimaal worden verbonden.
• Je levert een actieve bijdrage aan de planning- en controlcyclus en helpt bij het vertalen van strategische doelen naar concrete resultaten en sturing.
• Je denkt mee over de integrale ondersteuning van teammanagers en programmaregisseurs vanuit de bedrijfsvoering en draagt bij aan een effectieve inrichting van processen en samenwerking.
• Je treedt op als voorzitter van de stafoverleggen en zorgt voor focus, verbinding en besluitvorming.
• Je voert regie op de samenhang tussen opdrachten, projecten, activiteiten en resultaten en zorgt voor een goede borging binnen de organisatie.
• Je bent een belangrijke aanjager van de verdere ontwikkeling van de organisatie naar een opgavegerichte manier van werken, waarin maatschappelijke vraagstukken centraal staan en wordt gewerkt vanuit programma’s, projecten en samenwerking.