Salarisadministrateur

Gemeente Oosterhout

Uitzenden
01-11-2026
24 uur

€3.246 — €4.556 / maand

4 maanden

MBO

Nog 9 dagen

Dit ga je doen

Bij de gemeente Oosterhout zoeken wij een salarisadministrateur. In deze functie ben je zelfstandig verantwoordelijk voor een juiste en tijdige
salarisadministratie. Je beantwoordt vragen over salarisbetalingen en maakt overzichten en controles. Ook voer je controles uit tussen de financiële administratie en de salarisadministratie.
Je werkt met het salarissysteem YouForce. Mutaties worden digitaal aangeleverd via workflows en door jou gecontroleerd en verwerkt. Dit betekent dat je
vooral bezig bent met het beoordelen, verwerken en doorboeken van digitale processen.

Je levert de volgende resultaten op:
• Je voert zelfstandig maandelijkse salarisruns uit.
Daarbij:
• Verzamel, controleer en verwerk je gegevens over salarissen, vergoedingen, loonbelasting en pensioen;
• Controleer je de juistheid en volledigheid van de gegevens die via YouForce worden aangeleverd;
• Controleer je de salarisverwerking, bereid je de salarisuitbetaling voor en onderneem je actie bij afwijkingen;
• Beoordeel en verwerk je digitale workflows en je zorgt dat mutaties correct worden doorgeboekt in het systeem;
• In de genoemde periode voer je voorgeschreven controles uit op de salarisadministratie;
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris en regelingen;
• Je onderhoudt contact met externe partijen, zoals pensioenfondsen, verzekeraars, UWV en de Belastingdienst, en zorgt dat gegevens correct worden
aangeleverd.

Overige informatie

Aanleveren VOG verklaring is verplicht;
De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 van de CAO Gemeenten;
Thuiswerken in overleg;
Het niet naar waarheid invullen van de beoordelingscriteria leidt automatisch tot uitsluiting van de procedure;
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er
De concrete werktijden stem je af met de senior salarisadministrateur.

Dit ben jij

De kandidaat heeft MBO+ werk- en denkniveau
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als salarisadministrateur
De kandidaat heeft een afgeronde opleiding MBO
De kandidaat heeft ervaring met het personeelssysteem YouForce en HR Core
De kandidaat kan zelfstandig werken
De kandidaat heeft kennis van relevante wetgeving
De kandidaat is flexibel en nauwkeurig
De kandidaat is administratief goed onderlegd en werkt accuraat en
gestructureerd
Het maximale tarief bedraagt 85 euro per uur
De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de
beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of
meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te
raadplegen. Door akkoord te geven op deze eis verklaart u dat de aangeboden
kandidaat toestemming heeft gegeven voor het opvragen en verifiëren van
referenties bij eerdere opdrachtgevers en het raadplegen van openbare
social mediaprofielen. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de
eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat
referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet
mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze
procedure
De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek
beoordeeld)

De kandidaat heeft ervaring bij gemeente
De kandidaat beschikt over een PDL diploma
De kandidaat is stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines

Sohail Khairi

Recruitment Consultant

sohail@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sohail neemt contact met je op om de match te verkennen.