Continuïteitsborging Salarisadministratie en HRM-transitie

Gemeente Doesburg

€5.241 — €5.989 / maand
6 maanden
HBO
Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Opdracht

Het waarborgen van een correcte, tijdige en ononderbroken salarisverwerking gedurende de implementatieperiode, inclusief de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting 2026.

Werkzaamheden

  • Zelfstandig uitvoeren van salarisruns in BCS.
  • Verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties.
  • Uitvoeren van controles op salarisberekeningen en uitbetalingen.
  • Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen de salarisadministratie.
  • Verzorgen van periodieke controles en reconciliaties.
  • Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting 2026.
  • Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor salarisadministratieve vraagstukken.
  • Vastleggen van werkzaamheden en overdracht van kennis naar de organisatie.
  • Overbrengen van PD naar BCS

 Resultaat van de opdracht

  • Alle salarisruns worden tijdig en correct uitgevoerd.
  • De salarisadministratie blijft gedurende de implementatiefase volledig operationeel.
  • De jaarafsluiting 2026 verloopt zonder achterstanden of kwaliteitsissues.
  • De reguliere salarisuitbetalingen vinden conform planning plaats.
  • Alle PD’s zijn overgebracht naar BCS
  • Zelfstandig uitvoeren van salarisruns in BCS.
  • Verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties.
  • Uitvoeren van controles op salarisberekeningen en uitbetalingen.
  • Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen de salarisadministratie.
  • Verzorgen van periodieke controles en reconciliaties.
  • Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting 2026.
  • Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor salarisadministratieve vraagstukken.
  • Vastleggen van werkzaamheden en overdracht van kennis naar de organisatie.
  • Overbrengen van PD naar BCS

Dit ben jij

  • Aantoonbare werkervaring met vervanging en/of migratie van een HRM‐ of
    salarissysteem
  • Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van volledige
    salarisrun
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als salarisadministrateur bij een
    gemeente
  • Aantoonbare werkervaring met BCS salarisverwerking
  • Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk maandag 10 augustus 2026
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met BCS Salarisverwerking
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van
    jaarafsluitingen en het borgen van continuïteit tijdens onderbezetting of
    verandertrajecten

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback