Capaciteitsplanner Fysiek Domein

Dit ga je doen

Capaciteitsplanner Fysiek Domein

Aantal uren per week: minimaal 32 uur
Aantal plaatsingen: 2
Werklocatie: gemeentehuis Emmen, na inwerkperiode is hybride werken bespreekbaar
Selectiegesprekken: 14 augustus 
uurtarief: €80,-

Omdat er op zoek gegaan wordt naar 2 planners is er mogelijkheid voor 1 kandidaat die wat meer zwaarte met zich mee brengt en een junior. Zolang het gezamelijk maar voldoet. In welke hoedanigheid dat maakt voor de gemeente niet uit. 

Jouw impact
Ben jij iemand die energie krijgt van puzzels met mensen, projecten en prioriteiten? In het Fysiek Domein zoeken we een Capaciteitsplanner die structuur brengt in een omgeving vol ambities. Jij zorgt ervoor dat we onze plannen écht kunnen waarmaken, omdat jij helder maakt wáár capaciteit nodig is en wánneer.
Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en risico’s voordat ze ontstaan en geeft advies met scherpe, onderbouwde scenario’s. Dankzij jou kan de organisatie met vertrouwen sturen en prioriteren.
Samen met de Centrale Portfolio‐Ondersteuner (CPO) zorg je ervoor dat onze capaciteitsplanning naadloos aansluit op de organisatiebrede portfoliosturing. Je werkt in het hart van de projecten, met invloed op alles wat we binnen het Fysiek Domein realiseren.

Wat ga je doen?
Je wordt dé regisseur van onze interne capaciteit

• Je brengt beschikbare capaciteit, inzet en vrije ruimte inzichtelijk in overzichtelijke planningen;
• Je laat zien wanneer capaciteit vrijkomt en wat dat betekent voor nieuwe of doorschuivende projecten;
• Je maakt scenario’s die helpen kiezen: wat kunnen we nú doen, en wat moeten we later doen?

Je ontwikkelt kaders en normen

• Je ontwikkelt normen voor capaciteitsinzet per projectfase, zodat teams weten wat een realistische inzet is in elke fase van een project;
• Je past deze normen toe in scenario’s, meerjarenplanningen en strategische keuzes op portfolio-niveau;
• Je helpt de organisatie professioneler en consistenter te plannen door duidelijke richtlijnen te introduceren;
• Je zorgt dat toekomstige projecten sneller én betrouwbaarder ingeschat kunnen worden.

Je verbindt behoefte en inzet

• Programma’s en projecten geven aan wie, wat en wanneer ze nodig hebben;
• Jij maakt deze vraag concreet en vertaalt die naar realistische, uitvoerbare capaciteitsinzet;
• Je bewaakt samenhang, realisme en uitvoerbaarheid in het totaal aan opgaven.

Je werkt nauw samen met de strategische spelers
Je hebt directe, regelmatige afstemming met:

• Portfolio-ondersteuning – je levert data en scenario’s aan voor portfoliobesluiten;
• Programmacontrol – je koppelt capaciteitsbehoefte aan programma’s en prioriteiten;
• Projectcontrol – je stemt capaciteit af op fasering, planning en realisatie.

Je adviseert portfoliomanagement

• Portfoliomanagement bepaalt wat we nu doen en wat we later doen;
• Jij geeft onderbouwd advies hoe dit haalbaar is vanuit capaciteit;
• Je komt met passende oplossingen bij knelpunten en risico’s, bijvoorbeeld: herschikking, fasering, inzetvarianten, aanpassingen in startmomenten.

Wat breng jij mee? 

• Een hbo‐diploma, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, planning & control, projectmanagement of een technisch/ruimtelijk vakgebied;
• 3–5 jaar ervaring als capaciteitsplanner, resource planner, projectcontroller of vergelijkbare rol;
• Ervaring met capaciteitsbeheer en meerjarenplanning en bij voorkeur de fysieke leefomgeving is een pré.

Wie ben jij?
Je bent van nature een facilitator, je organiseert en verbindt. Jij zorgt dat overleggen soepel verlopen en dat acties daadwerkelijk worden opgepakt. Je bent nauwkeurig, analytisch sterk en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders. Je hebt oog voor detail, maar ook voor de grote lijnen en begrijpt de bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie.

Competenties die goed aansluiten:

• Plannen en organiseren: Je houdt overzicht over het gehele portfolio en capaciteitsvraagstukken;
• Resultaatgerichtheid: Je werkt doelgericht en denkt actief mee in oplossingen;
• Samenwerken: Je verbindt afdelingen, teams en stakeholder;
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en correct, zowel mondeling als schriftelijk;
• Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen bij veranderende prioriteiten en omstandigheden;
• Analytisch vermogen: Je weet informatie uit portfolio- en capaciteitsgegevens inzichtelijk te maken.

Team
Je gaat aan de slag binnen de Centrale Portfolio Ondersteuning (CPO). Het CPO is een multidisciplinair team dat verantwoordelijk is voor de centrale coördinatie van portfoliomanagement. Samen zorgen wij voor strategische afstemming, efficiënte besluitvorming en maximale waarde creatie voor de organisatie. De portfolioregisseur geeft regie aan het CPO en vormt de verbindende schakel naar het bestuur en het management.