Senior programma management officer VGP

Rijkswaterstaat

Uitzenden
03-08-2026
36 uur

In overleg

12 maanden

HBO - WO

Laatste dag

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

De programma management officer is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de realisatie en implementatie, zowel organisatorisch als functioneel/technisch, en wordt aangestuurd door de programmamanager. De PMO zorgt ervoor dat resultaten conform afgesproken eisen (tijd, kwaliteit en budget) worden opgeleverd, werkt nauw samen met de programmadirecteur, programmamanager en de projectleiders en stuurt de verschillende betrokken partijen/personen aan.

Werkzaamheden

Ondersteunen bij het verder inrichten en uitbouwen van het project management office voor het programma VGP.
Bewaken en uitvoeren van de werkzaamheden binnen de scope van het programma en de vooraf gestelde randvoorwaarden van tijd en budget en conform vooraf gestelde kwaliteitseisen, in afstemming met het programmabureau en de programmadirecteur.
Voeren van gedegen stakeholdermanagement.
Zorgen voor een goede (middelen)planning, de inzet van personeel en de aansturing van het programma en bijbehorende projecten.
Definiëren en bewaken van randvoorwaarden die het functioneren van het team mogelijk maken.
Signaleren van factoren die bedreigend zijn voor de continuïteit en/of de kwaliteit van het programma en ondernemen van actie ter voorkoming en beheersing van deze risico’s.
Bewaken van de kwaliteit van het proces en de op te leveren producten binnen het programmateam.
Aansturen van de te contracteren rijks- en externe leveranciers en monitoren van de voortgang bij deze leveranciers.
Afstemmen en monitoren van de voortgang.
Bewaken van programmabudget (financiële rapportage) en de business case.
Adequaat escaleren van problemen.
Overleg voeren met diverse belanghebbenden.
Rapporteren aan de stuurgroep.

Achtergrond opdracht

Het betreft het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP), uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de directie IenE. Het programma raakt het volledige financiële bedrijfsvoeringssysteem van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, een SAP-centrisch systeem dat wordt gebruikt door verschillende organisatieonderdelen (Bestuurskern, Rijkswaterstaat, KNMI, ILT, PBL) en ondersteunt tevens processen van NEa en ANVS.

Dit ben jij

HBO- of universitair diploma
IPMA-C of gelijkwaardig certificaat
Managing Successful Programs (MSP) certificaat
Aantoonbare ervaring met project-/programmamanagement op het gebied van
systeemimplementaties, procesoptimalisaties en bijbehorende verandering (5
jaar)
Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van veranderopdrachten bij de
(Rijks)overheid (3 jaar)
Ervaring met stakeholdermanagement (3 jaar)
Ervaring met het begeleiden van en creëren van draagvlak bij medewerkers,
management en bestuurlijk management (3 jaar)
Aantoonbare kennis van en ervaring met SAP-gerelateerde programma’s en
projecten (3 jaar)

Gedeeltelijk vanuit huis werken behoort in overleg tot de mogelijkheden
(hybride werken)
Uitgangspunt is aanwezigheid op locatie voor een groot deel van de week om
verandermanagement, betrokkenheid van stakeholders (bijvoorbeeld workshops)
en draagvlak in de organisatie te realiseren

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.