Inhuurspecialist

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)
In overleg
12 maanden
HBO
Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Let op!!! Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.

Context

De Resourcedesk, onderdeel van de afdeling inkoop binnen de directie Bedrijfsvoering van ICTU, is hét centrale aanspreekpunt voor de inhuur van externe professionals. Er wordt nauw samen gewerkt met inhurende managers, projectsecretarissen en brokers. De basis van de dienstverlening staat maar door de groei van het aantal aanvragen, complexere vraagstukken en nieuwe wet- en regelgeving, zoals de Wet DBA en de CAO Detachering, is verdere professionalisering en positionering van de Resourcedesk noodzakelijk.

Om de interne dienstverlening binnen ICTU te verbeteren, richten we na de zomer een Serviceplein in, waarin de Resourcedesk een belangrijke rol gaat vervullen. Vanuit een centrale plek ondersteunen we inhurende managers en projectsecretarissen niet alleen bij het inhuurproces, maar gaan we ook adviseren over de meest passende inhuuroplossingen, risico's, marktontwikkelingen en wet- en regelgeving. Zo ontwikkelt de Resourcedesk zich verder van administratief loket naar een professionele adviespartner voor externe inhuur.

Wie zoeken wij

Voor een periode van 12 maanden zoekt ICTU een zeer ervaren, klantgerichte inhuurspecialist. Iemand die verder kijkt dan het proces alleen en is staat is in inhurende managers te adviseren over passende inhuuroplossingen binnen de geldende kaders.

Daarbij is het belangrijk dat je communicatief sterk bent en makkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders. Je volgt ontwikkelingen in de arbeidsmarkt en wet- en regelgeving op de voet en vertaalt deze naar praktisch advies. Daarbij werk je nauwkeurig, behoud je overzicht en draag je actief bij aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving die in ontwikkeling is en ziet kansen om processen, samenwerking en dienstverlening continu te verbeteren. Hierbij respecteer je wat er al staat. Je gaat een waardevolle bijdrage leveren aan de verdere groei van de Resourcedesk als expertisecentrum voor externe inhuur.

Opdrachtfocus op hoofdlijn

· Het versterken en doorontwikkelen van de adviesrol van de Resourcedesk;

· Advisering over de toepassing van de Wet DBA en de daarbij behorende risico's en afwegingen;

  • Advisering over de inschaling van te detacheren professionals binnen de geldende kaders;
  • Het uniformeren, optimaliseren en borgen van werkprocessen.
  • Het delen van kennis en expertise, zowel individueel als in workshops, presentaties en kennissessies.

Wat ga je doen

  • Je adviseert inhurende managers en projectsecretarissen bij (complexe) inhuurvraagstukken en treedt op als inhoudelijk sparringpartner;
  • Je vertaalt ontwikkelingen rondom de Wet DBA naar praktische adviezen en concrete handelingsperspectieven voor de organisatie;
  • Je ontwikkelt en implementeert een uniforme werkwijze voor de inschaling van te detacheren professionals;
  • Je bewaakt een uniforme, transparante en consistente uitvoering van het inhuurproces.
  • Je signaleert juridische, fiscale en organisatorische risico's en adviseert over passende beheersmaatregelen.
  • Je stemt af met Juridische Zaken, HR en Contractmanagement om rechtmatigheid en kwaliteit te waarborgen.
  • Je monitort doorlooptijden, kwaliteit en trends binnen de externe inhuur en vertaalt inzichten naar verbeterinitiatieven.

Je deelt actief kennis over externe inhuur, wet- en regelgeving en marktontwikkelingen binnen de organisatie

Dit ben jij

  • De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding op het
    gebied van HRM of gelijkwaardig
  • De kandidaat beschikt minimaal over 5 jaar aantoonbare relevante
    werkervaring binnen een Resourcedesk of een hiermee gelijkwaardige
    inhuurdesk binnen de (semi)overheid
  • De kandidaat beschikt over aantoonbare, diepgaande- en actuele kennis van,
    en ervaring met, de Wet DBA en de toepassing daarvan in inhuurprocessen en kan getoetst worden in een gesprek
  • In verband met zichtbaarheid is het een harde eis om 3 dagen per week op
    kantoor in Den Haag te zijn
  • Adviesvaardigheden en overtuigingskracht De kandidaat beschikt over
    aantoonbare adviesvaardigheden en overtuigingskracht en treedt op als
    stevige gesprekspartner bij het begeleiden en adviseren van inhurende
    managers binnen inhuurprocessen. De kandidaat is in staat complexe
    vraagstukken te duiden, belangen te wegen en richtinggevend te adviseren en de schriftelijke motivatie. Als de kandidaat wordt
    uitgenodigd voor een gesprek, kan bovenstaande worden getoetst aan de hand
    van een casus
  • Ervaring met verandertrajecten (transformatie)Kandidaat heeft ervaring met
    verandertrajecten waarbij een Resourcedesk is getransformeerd naar een
    regie- en kenniscentrum dat management adviseert over externe inhuur, wet
    DBA, inschaling, arbeidsmarktontwikkelingen en strategische
    personeelsvraagstukken. Als de kandidaat wordt uitgenodigd voor een
    gesprek, kan bovenstaande worden getoetst aan de hand van een casus
  • AI en digitale innovatie Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het
    inzetten van AI en digitale innovaties voor de optimalisatie van processen
    op het gebied van externe inhuur en recruitment. Bovenstaande kan worden
    getoetst in een gesprek

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback