Adoptiespecialist M

Nederlandse Spoorwegen (NS)

€5.132 — €5.866 / maand €75 / uur
6 maanden
HBO
Nog 3 dagen

Dit ga je doen

Dit ga je doen

Binnen de NS is 1,5 jaar geleden het Adoption & Analytics-team opgericht om collega’s te helpen hun digitale vaardigheden te verhogen. Zo werken we onder meer aan de basisvaardigheden van collega’s in het gebruik van Microsoft 365-applicaties (o.a. Teams, Outlook, SharePoint). Daarnaast zijn we op 3 juni jl. gestart met het opschalen van 1000 naar 4500 Copilot M365-licenties voor kantoormedewerkers. 

We zijn momenteel druk bezig met het optuigen van samenwerkingen met andere teams zoals HR-Leren & Presteren, DIA (Data Innovatie & Analyse), Communicatie en het technische team van M365 om op grote schaal onze eindgebruikers te kunnen bedienen. We zijn een pionierend team dat steeds verder bouwt aan de visie voor onze digitale werkplek, waarin er veel ruimte is voor initiatief.

Wij zoeken iemand die: 

  • Projectmatig werkt;
  • Deel kan uitmaken van een programmateam;
  • Kennis heeft van de adoptie van Microsoft 365-tools;  
  • Oog heeft voor gebruiksvriendelijkheid en de behoefte van onze eindgebruikers;
  • Verbinding kan leggen tussen diverse afdelingen;
  • Gestructureerd werkt en initiatief neemt;
  • Creatief en communicatief sterk is;  
  • Mensen mee weet te nemen en hier energie uit haalt;
  • Kansen ziet voor verbetering en suggesties durft aan te dragen;
  • Goed de vertaalslag kan maken van het projecten naar de afdeling (CPO).

Hier ga je werken

Je komt te werken binnen de Centrale Platform Organisatie (CPO) van NS IT. CPO richt zich op samenwerking en enablement tussen IT en business en draagt bij aan het fundament voor een wendbare IT-organisatie. Dit doen wij met focus op innovatieve producten en diensten, zoals werkplek, platformisering, Developer Journey en Operations. 

Je maakt deel uit van het Adoption & Analytics-team: een nieuw, hecht en ambitieus team dat zich richt op het verhogen van digitale vaardigheden en het ontwikkelen van adoptiestrategieën op basis van data. Het team werkt op maandag en donderdag op kantoor in Utrecht. 


Dit zijn de eisen

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in de richting van IT- of Digitale Werkplek adoptie;
  • Ervaring met verandermanagement en het ondersteunen van IT-adoptiestrategieën;
  • Je vertaalt technische mogelijkheden naar duidelijke, praktische oplossingen voor eindgebruikers;
  • Goede kennis van Microsoft 365-applicaties, inclusief Copilot;
  • Sterk analytisch vermogen en gewend om data-gedreven werken;
  • Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en komt in actie;
  • Oog voor gebruiksvriendelijkheid en de behoefte van onze eindgebruikers;
  • Creatief en communicatief sterk, je weet mensen mee te nemen;
  • Kennis van Agile/Scrum is een pre;
  • Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal;
  • Je bent vanaf augustus beschikbaar voor deze opdracht. 

Op NS kun je rekenen

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

Dit ben jij

  • Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in de richting van IT- of
    Digitale Werkplek adoptie
  • Je beschikt over ervaring met verandermanagement en het ondersteunen van
    IT-adoptiestrategieën
  • Je vertaalt technische mogelijkheden naar duidelijke, praktische
    oplossingen voor eindgebruikers.
    gedaan
  • Je beschikt over goede kennis van Microsoft 365-applicaties, inclusief
    Copilot
  • Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van
    de Nederlandse taal
  • Je bent vanaf augustus beschikbaar voor deze opdracht
  • Je hebt de werkwijze en voorwaarden van NS Inhuurdesk middels onderstaande
    link gelezen en gaat hiermee akkoord.
    https://www.werkenbijns.nl/werkwijze-en-voorwaarden
  • Je beschikt over kennis van Agile/Scrum

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback