Administratief Medewerker Communicatie

Stichting Albeda

Uitzenden
32 uur

€2.965 — €4.403 / maand

Nog 18 dagen

Dit ga je doen

Administratief Medewerker Communicatie
0,8 fte
20 augustus tot 31 december (kans op verlenging)
Schaal 8, max uurtarief €60
Locatie Haastrechtstraat

Geen zzp

Ivm de zomervakantie volgt de terugkoppeling in de week van 11 augustus

Doel van de opdracht:
Het ondersteunen van het team Voorlichting bij Albeda door het beheren van de portal, communicatie met vo-scholen en voorlichters, administratieve taken, en het coördineren van logistieke processen.

Werkzaamheden:
Controleren en accorderen van aanvragen in de portal
Controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten.
Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal.
Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen.
Bijhouden van het overzicht van voorlichters
Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters.
Regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren, Studen voorlichting en trajectbegeleiders.

Adresbeheer vo-scholen
Controleren en bijwerken van de adresgegevens van vo-scholen in de portal.

Logistieke coördinatie voor koerier
Wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier.
Telefonisch en per e-mailoverleg voeren met de koerier.

Beheer mailbox
Dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties.
Zelfstandig actie ondernemen waar nodig.

Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase)
Beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem.
Snel oppakken van eenvoudige vragen.

Gewenst profiel:
Ervaring: Administratief sterk, hands-on mentaliteit, ervaring of affiniteit met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo).
Vaardigheden: Snel schakelen, sterk in communicatie (telefonisch en per e-mail), organisatorisch sterk.
Eigenschappen: Leergierig, proactief, niet bang om contact op te nemen met scholen of voorlichters, gevoel voor onderwijscultuur.
Technische vaardigheden: Handig met computersystemen en het beheer van digitale portalen

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.