Coördinator Planning & Control

Dit ga je doen

Opdracht
Gemeente Hilversum is op zoek naar een (zeer) ervaren en zelfstandige coördinator Planning & Control voor de werkzaamheden voor de gemeente Wijdmeren

Werkzaamheden

• Coördineert alle P&C-documenten, namelijk het begrotingstraject, de voorjaarsnota, de najaarsnota en het jaarrekeningtraject;
• Levert een actieve bijdrage bij het opstellen van de P&C producten binnen het team financiën;
• Signaleert risico’s, verbeter,- en/of knelpunten;
• Toetst de kwaliteit van de aanleveringen van de verschillende P&C-documenten;
• Toetst en evalueert de naleving van kaders, richtlijnen en regelgeving;
• Kennis van Key2Financien van Centric;
• Ondersteunt de fiscalist met het aanleveren van informatie.

Resultaat
Omschrijf hier het eindresultaat dat moet worden opgeleverd en op welk moment. Bijvoorbeeld:

• Najaarsrapportage 2026 Wijdemeren opstellen in overeenstemming met en binnen de door coordinator opgestelde planning en zorgen voor bestuurlijke proces van deze Najaarsrapportage, in afstemming ook met coördinator Eindejaarsrapportage 2026 Hilversum. Bestuurlijke proces betreft het opstellen van college- raadsvoorstellen, deze tijdig agenderen voor de betreffende portefeuillehoudersoverleggen, college-, raadsbehandeling, zorgdragen voor de financiële verwerking van de mutaties in het financiële systeem na vaststelling door de raad, archiveren van de relevante stukken, etc.;
• Proces totstandkoming jaarrekening 2025 Wijdmeren evalueren en vastleggen in een rapport, gereed ein oktober 2026;
• Komen met verbeterpunten uit evaluatie jaarrekening 2025 en deze implementeren en voorbereiden voor jaarrekening 2026, gereed eind oktober 2026;
• Opstellen leidraad voor de verantwoording jaarrekening 2026 aan de externe accountant, per aanlevering opstellen hoe deze is, wordt opgesteld zodat voor de controle jaarrekening 2026 duidelijk is hoe auditfile voor de externe accountant moet worden opgesteld. Deze leidraad moet eind november 2026 worden opgeleverd.
• Opstellen planning jaarrekening 2026 Wijdemeren in afstemming met coördinator jaarrekening Hilversum voor eind november 2026;
• Zorgen voor tijdige voorbereiding op de jaarrekening 2026. Denk hierbij aan opstellen SiSa-verantwoording over eerste 9 maanden, schonen van balansrekeningen, waar mogelijk is opstellen verantwoording externe accountant. Dit laatste in afstemming met Concerncontroller Hilversum.Dit moet eind november 2026 zijn afgerond;
• Deelnemen aan project samenvoegen Financiële Administraties Hilversum en Wijdemeren in opdracht van verantwoordelijke projectleider . Na afstemming en akkoord projectleider onder andere zorgen dat bijvoorbeeld voor Wijdemeren balansrekening opgeschoond zijn, worden, beoordelen openstaande debiteuren, etc.
• Een opleverdossier dat uiterlijk op de afgesproken einddatum beschikbaar is voor het team, zodat dit team de trajecten verder kan oppakken. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop dit resultaat wordt bereikt.

Randvoorwaarden

• De kandidaat werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De kandidaat is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten.De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning. 

• Coördineert alle P&C-documenten, namelijk het begrotingstraject, de voorjaarsnota, de najaarsnota en het jaarrekeningtraject;
• Levert een actieve bijdrage bij het opstellen van de P&C producten binnen het team financiën;
• Signaleert risico’s, verbeter,- en/of knelpunten;
• Toetst de kwaliteit van de aanleveringen van de verschillende P&C-documenten;
• Toetst en evalueert de naleving van kaders, richtlijnen en regelgeving;
• Kennis van Key2Financien van Centric;
• Ondersteunt de fiscalist met het aanleveren van informatie.