Ambtelijk Secretaris

Dit ga je doen

Gemeente Purmerend
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
 
Opdracht 
Voor de ondernemingsraad (OR) van de gemeente Purmerend zoeken we een ambtelijk secretaris. Onze OR bestaat uit 9 enthousiaste en betrokken leden (15 zetels). Als ambtelijk secretaris ben jij de vaste ondersteuner, organisator en procesbewaker van de OR. Je zorgt ervoor dat vergaderingen goed zijn voorbereid, besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en afspraken worden opgevolgd. Daarbij bewaak je de procedures uit de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ondersteun je de OR bij advies- en instemmingstrajecten. Hiermee zorg je ervoor dat de medezeggenschapsprocessen zorgvuldig, objectief en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen. Wanneer aan de orde ondersteunt je ook het lokaal overleg.  Je werkt samen met de twee leden van het dagelijks bestuur en sluit iedere donderdag aan bij de OR vergadering. Wanneer aan de orde ondersteunt je ook het lokaal overleg. Thema’s die de komende tijd in de organisatie spelen zijn: voorbereidingen op de invoering van HR21, een toegangscontrolesystem en de aanbesteding Arbodienst.

De OR leden zullen je natuurlijk inwerken en wegwijs maken in de organisatie. We verwachten dat jij de nodige ervaring als ambtelijk secretaris meeneemt zodat je deze taken moeiteloos kan oppakken.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen;
• Bewaken van actiepunten, procedures, termijnen en afspraken;
• Adviseren en ondersteunen van de OR bij advies- en instemmingstrajecten conform de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
• Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap en hier actief de OR op aanhaken;
• Beheren van het digitale archief en relevante documentatie;
• Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, bestuurder en medewerkers;
• Voorbereiding van de OR verkiezingen in maart 2027.

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen;
• Bewaken van actiepunten, procedures, termijnen en afspraken;
• Adviseren en ondersteunen van de OR bij advies- en instemmingstrajecten conform de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
• Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap en hier actief de OR op aanhaken;
• Beheren van het digitale archief en relevante documentatie;
• Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, bestuurder en medewerkers;
• Voorbereiding van de OR verkiezingen in maart 2027.