Auditcoördinator ENSIA, Wpg en DigiD

Dit ga je doen

BELANGRIJK
Alle communicatie over deze aanvraag verloopt via Mercell. Zorg er daarom voor dat het mailadres in Mercell juist is en dat deze mailbox regelmatig gelezen wordt.

Opdrachtbeschrijving ondersteuning auditcoördinatie ENSIA, Wpg en DigiD bij Werkorganisatie BUCH.

De ingezette adviseur, hierna auditcoördinator ENSIA, Wpg en DigiD, zal voor de duur van de overeenkomst met behulp van specifieke expertise, kennis en ervaring zorgdragen voor de periodegebonden voorbereiding, coördinatie, begeleiding en afronding van de audit- en verantwoordingscyclus voor ENSIA, Wpg en DigiD binnen Werkorganisatie BUCH.

De opdracht is gericht op regie, planning, voortgangsbewaking, coördinatie van bewijsvoering, begeleiding van de externe auditor, voorbereiding van rapportages en ondersteuning van de bestuurlijke verantwoordingslijn. Daarbij wordt specifiek aandacht besteed aan de rapportagelijn van de CISO richting BUCH-management en bestuur, waaronder voorbereiding van stukken voor MT-BUCH en het administratief-bestuurlijke pad via JOIN/DECOS.

De opdracht is tijdelijk, resultaatgericht en gekoppeld aan de uitvoering en afronding van de beschreven audit- en verantwoordingsresultaten. De opdracht is nadrukkelijk niet bedoeld als structurele vervanging of invulling van reguliere lijnwerkzaamheden.

Takenpakket
Voorbereiden, coördineren en bewaken van de periodegebonden audit- en verantwoordingscyclus voor ENSIA, Wpg en DigiD.
Opstellen en bewaken van een integrale auditplanning inclusief mijlpalen, afhankelijkheden, verantwoordelijken, deadlines en bestuurlijke besluitvormingsmomenten.
Voorbereiden, organiseren en inplannen van afspraken met interne betrokkenen en de externe auditor.
Begeleiden van de externe auditor tijdens de uitvoering van de audittrajecten.
Coördineren van de aanlevering van bewijsstukken, auditinformatie, verantwoordingsdocumentatie en overige benodigde informatie vanuit de organisatie.
Bewaken van voortgang, openstaande acties, risico’s, afhankelijkheden en deadlines gedurende de auditperiode.
Afstemmen met CISO, FG, privacy officers, proceseigenaren, applicatie-eigenaren, betrokken medewerkers en externe auditor.
Signaleren van knelpunten in planning, aanlevering, dossiervorming of bestuurlijke voorbereiding.
Voorbereiden van auditdossiers, voortgangsoverzichten, rapportages, bevindingen en verbeterpunten.
Het leveren van input aan de CISO tbv rapportage richting BUCH-management en bestuur.
Voorbereiden van documenten voor MT-BUCH en bestuurlijke behandeling.
Voorbereiden van het administratief-bestuurlijke pad in JOIN/DECOS.
Overdragen van bevindingen, verbeterpunten en openstaande acties aan de interne organisatie.
Doen van aanbevelingen ter verbetering van de auditcoördinatie en verantwoordingscyclus.

Invulling ZZP’er

Deze opdracht is wel geschikt voor invulling door een ZZP’er.