IV Regisseur

Dit ga je doen

Opdrachtgever

In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk. Het team Informatievoorziening (IV) is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering en voert regie op exploitatie en verandering, zodat de informatievoorziening maximaal aansluit op de bedrijfswensen en de formele vereisten (bijvoorbeeld Archiefwet).

Opdrachtomschrijving

Binnen de organisatie Nationaal Coördinator Groningen bestaat een toenemende behoefte aan versterking van de regie op de verbinding tussen de informatievoorziening (IV) en de verschillende directies. In het kader van deze ontwikkeling worden drie tijdelijke opdrachten ingericht voor de rol van IV-Regisseur binnen de domeinen Bedrijfsvoering, Versterking en Bestuur & Dienstverlening. De opdracht richt zich op het realiseren van duurzame samenhang tussen organisatiebehoeften, informatiemanagement en IV-dienstverlening. De professional draagt bij aan het verder ontwikkelen en positioneren van regievoering binnen de IV-organisatie en ondersteunt de organisatie bij het maken van integrale keuzes rondom informatievoorziening, processen en systemen. De opdracht heeft een initiële looptijd van 12 maanden en is gericht op het neerzetten, implementeren en borgen van de regiefunctie binnen de organisatie. Doel van de taken Het doel van de taken is het versterken van de strategische en tactische regie op informatievoorziening binnen het toegewezen domein, zodat besluitvorming, prioritering en samenwerking tussen directies en IV-organisatie integraal en toekomstbestendig worden ingericht.

De professional levert een bijdrage aan:

• het verbeteren van de aansluiting tussen organisatiebehoeften en IV-oplossingen
• het versterken van samenhang binnen processen, informatievoorziening en systemen
• het voorkomen van versnipperde of suboptimale IV-oplossingen
• het verbeteren van ketensamenwerking en informatiemanagement
• het ondersteunen van integrale besluitvorming binnen de organisatie.

Resultaat van de taken

De takent worden succesvol afgerond wanneer binnen het toegewezen domein aantoonbaar invulling is gegeven aan een structurele regierol tussen business en IV-organisatie en de volgende resultaten zijn gerealiseerd:

• inrichting en positionering van de IV-regiefunctie binnen het domein
• inzichtelijke en afgestemde prioritering van IV-vraagstukken
• verbeterde samenhang tussen processen, systemen en informatievoorziening
• opgestelde analyses en adviezen ten aanzien van organisatiebrede IV-vraagstukken
• versterkte samenwerking tussen directies, informatiemanagement en IV
• concrete bijdrage aan integrale besluitvorming en portfolio-afstemming
• overdraagbare werkwijzen, adviezen en documentatie waarmee de organisatie de regierol duurzaam kan voortzetten.

De taken eindigen na oplevering van de overeengekomen resultaten en afronding van de bijbehorende overdracht.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Voor het uitvoeren van deze takent wordt gezocht naar een professional met:

• Minimaal wo‐werk- en denkniveau.
• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als product owner, business owner, projectmanager of programmamanager in een ICT‐omgeving.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen en (door)ontwikkelen van informatiesystemen in een complexe organisatie.
• Minimaal 5 jaar aantoonbareaansturende werkervaring richting multidisciplinaire teams (bijvoorbeeld analisten, functioneel beheerders, ontwikkelteams).
• Ruime kennis van business- en informatiemanagement, met sterk bedrijfskundig en procesmatig inzicht.
• Bij voorkeur ervaring als lead businessanalist en/of BKG-architect.
• Kennis en ervaring met agile werkwijzen zoals Scrum en bij voorkeur SAFe.
• Kennis en ervaring met zaaksystemen, bij voorkeur gebaseerd op het RijksZaak-platform BKG