Specialist Data Management Systeem (DMS)

BSGR

Uitzenden
01-08-2026
24 uur

€5.303 — €7.163 / maand

4 maanden

HBO

Nog 11 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
BSGR is op zoek naar een specialist die onderzoek verricht naar de vraag of de organisatie gebaat is bij de aanschaf en implementatie van een Document Management Systeem (DMS).
De aanleiding voor deze opdracht is de wens om de informatiehuishouding toekomstbestendig en compliant in te richten. Recente en toekomstige ontwikkelingen op het gebied van nationale en Europese wet- en regelgeving hebben deze noodzaak verder versterkt.

Deze ontwikkelingen vragen dat informatie aantoonbaar betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam wordt beheerd.

Opdrachtomschrijving

De opdrachtnemer voert samen met medewerkers van de BSGR een integraal onderzoek uit naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding.

De werkzaamheden bestaan uit:

Analyse huidige processen en systemen
Inventarisatie behoeften stakeholders
Toetsing aan wet- en regelgeving
Opstellen toetsingskader
Onderzoek meerwaarde DMS
In beeld brengen software mogelijkheden indien DMS wordt geadviseerd
Onderzoeken alternatieven indien nodig.

Resultaat
Een adviesrapport met:

IST- en SOLL-situatie
Analyse knelpunten
Advies DMS of alternatief
Overzicht software mogelijkheden bij DMS
Aanbevelingen en vervolgstappen
Presentatie aan MT en directie

Analyse huidige processen en systemen
Inventarisatie behoeften stakeholders
Toetsing aan wet- en regelgeving
Opstellen toetsingskader
Onderzoek meerwaarde DMS
In beeld brengen software mogelijkheden indien DMS wordt geadviseerd
Onderzoeken alternatieven indien nodig.

Dit ben jij

Aantoonbare werkervaring als Specialist Data Management Systeem met het
uitvoeren van integraal onderzoek naar de huidige en gewenste inrichting
van de informatiehuishouding in een overheidsorganisatie
Beschikbaar per uiterlijk 17 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week
gedurende de periode, met optie tot verlenging
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als
Specialist Data Management Systeem

Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere interne
en externe stakeholders, met vermelding welke stakeholders betrokken waren
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de
richting van IT of informatiemanagement
Aantoonbare kennis van geldende kaders op het gebied van
informatiebeveiliging (BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet)
Minimaal 5 aantoonbare referentieopdrachten als Specialist Data Management
Systeem binnen een overheidsorganisatie

Amy Rommelse

Recruitment Consultant

amy@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Amy neemt contact met je op om de match te verkennen.