Accountmanager Huisvesting Opvang en Asiel

Dit ga je doen

Opdracht
De Accountmanager Huisvesting Opvang en Asiel is verantwoordelijk voor het integraal organiseren, coördineren en bewaken van de huisvestingsopgave rondom opvanglocaties binnen de gemeente Barneveld. De opdracht richt zich op het accounthouderschap van bestaande opvanglocaties, het begeleiden van nieuwe locatieontwikkelingen en het coördineren van beheer, onderhoud en contractmanagement. Daarnaast adviseert de accountmanager over de structurele inrichting van deze werkzaamheden binnen de gemeentelijke organisatie. De accountmanager werkt nauw samen met team Vastgoed, beleidsadviseurs, bestuursadviseurs, locatiemanagers en externe contractpartners.

Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Locatieontwikkeling

• Begeleiden van trajecten rondom nieuwe opvanglocaties; 
• Coördineren van ingebruikname, inrichting en overdracht van locaties; 
• Bijdragen aan de ontwikkeling van voldoende opvang- en huisvestingscapaciteit. 

Accounthouderschap

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor huisvestingsvraagstukken; 
• Onderhouden van contacten met locatiemanagers, interne afdelingen en externe partners; 
• Afstemmen van werkzaamheden tussen betrokken partijen. 

Vastgoedbeheer

• Coördineren van beheer- en onderhoudswerkzaamheden; 
• Prioriteren en monitoren van onderhoud; 
• Afstemmen met vastgoedbeheer en technische disciplines. 

Contractmanagement

• Beheren van overeenkomsten met eigenaren, verhuurders en leveranciers; 
• Bewaken van kwaliteit, planning en financiële afspraken; 
• Signaleren van risico's en knelpunten. 

Organisatieontwikkeling

• Adviseren over de structurele inrichting van deze werkzaamheden; 
• Vastleggen van processen; 
• Zorgdragen voor kennisoverdracht richting de vaste organisatie. 

Beoogd resultaat
Gedurende de opdracht worden de volgende resultaten gerealiseerd:

• Professioneel accountmanagement voor alle opvanglocaties;
• Beheer- en onderhoudswerkzaamheden zijn gecoördineerd en gemonitord;
• Contracten zijn actueel en worden actief beheerd;
• Nieuwe opvanglocaties worden begeleid richting ingebruikname;
• Processen zijn beschreven en overdraagbaar gemaakt;
• Advies is uitgebracht over de structurele positionering van deze werkzaamheden binnen de organisatie.

• De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Locatieontwikkeling

  Begeleiden van trajecten rondom nieuwe opvanglocaties;

• Coördineren van ingebruikname, inrichting en overdracht van locaties;
• Bijdragen aan de ontwikkeling van voldoende opvang- en huisvestingscapaciteit.

  Accounthouderschap

  Fungeren als eerste aanspreekpunt voor huisvestingsvraagstukken;

• Onderhouden van contacten met locatiemanagers, interne afdelingen en externe partners;
• Afstemmen van werkzaamheden tussen betrokken partijen.

  Vastgoedbeheer

  Coördineren van beheer- en onderhoudswerkzaamheden;

• Prioriteren en monitoren van onderhoud;
• Afstemmen met vastgoedbeheer en technische disciplines.

  Contractmanagement

  Beheren van overeenkomsten met eigenaren, verhuurders en leveranciers;

• Bewaken van kwaliteit, planning en financiële afspraken;
• Signaleren van risico's en knelpunten.

  Organisatieontwikkeling

  Adviseren over de structurele inrichting van deze werkzaamheden;

• Vastleggen van processen;
• Zorgdragen voor kennisoverdracht richting de vaste organisatie.