Projectmedewerker pilot noodsteunpunten en bedrijfscontinuïteit

Dit ga je doen

Opdracht

Opdrachtomschrijving

De gemeente West Maas en Waal werkt actief aan het versterken van de maatschappelijke weerbaarheid en veerkracht. In dat kader neemt de gemeente onder andere deel aan een pilot van Veiligheidsregio Gelderland-Zuid gericht op de ontwikkeling en operationalisering van Noodsteunpunten (NSP’s).

Maar ook de eigen bedrijfscontinuïteit is belangrijk ten tijde van een crisis. Daarom moet er een nieuw continuïteitsplan opgesteld worden om de kritische bedrijfsprocessen in de lucht te houden.

De projectmedewerker levert een bijdrage aan en ondersteunt bij:

·       Het realiseren van een operationeel noodsteunpunt binnen de gemeente West Maas en Waal.

·       Het versterken van de samenwerking met lokale maatschappelijke partners ten behoeve van de inzet bij noodsteunpunten.

·       De voorbereiding en uitvoering van een oefening met het noodsteunpunt.

·       Het actualiseren en verbeteren van de continuïteitsmaatregelen van de gemeentelijke organisatie.

Deze opdracht is geschikt voor een trainee.

Werkzaamheden

Ontwikkeling en implementatie Noodsteunpunt (NSP):

·       Neemt deel aan het regionale projectteam Noodsteunpunten.

·       Zorgt voor afstemming met interne en externe stakeholders.

·       Betrekt lokale maatschappelijke organisaties, vrijwilligersorganisaties, verenigingen en andere relevante partners bij de inrichting en toekomstige bemensing van noodsteunpunten.

·       Draagt zorg voor een heldere positionering van betrokken partijen binnen de gemeentelijke crisisorganisatie.

·       Organiseert en begeleidt overlegmomenten met betrokken partners.

·       Bereidt samen met de gemeenten Druten, Wijchen en Beuningen een oefening voor rondom de inzet van het noodsteunpunt.

·       Draagt bij aan de uitvoering en evaluatie van deze oefening.

·       Verwerkt de leerpunten en aanbevelingen in de verdere uitwerking van het noodsteunpunt.

Continuïteitsmanagement gemeentelijke organisatie:

·       Voert een inventarisatie uit van de kritische gemeentelijke processen.

·       Brengt risico's, afhankelijkheden en bestaande beheersmaatregelen in beeld.

·       Stelt een geactualiseerd continuïteitsplan (Business Continuity Management-plan) op.

·       Beschrijft hierin de inrichting van het BCM-proces en de getroffen beheersmaatregelen voor kritieke processen.

• · Neemt deel aan het regionale projectteam Noodsteunpunten.
• · Zorgt voor afstemming met interne en externe stakeholders.
• · Betrekt lokale maatschappelijke organisaties, vrijwilligersorganisaties, verenigingen en andere relevante partners bij de inrichting en toekomstige bemensing van noodsteunpunten.
• · Draagt zorg voor een heldere positionering van betrokken partijen binnen de gemeentelijke crisisorganisatie.
• · Organiseert en begeleidt overlegmomenten met betrokken partners.
• · Bereidt samen met de gemeenten Druten, Wijchen en Beuningen een oefening voor rondom de inzet van het noodsteunpunt.
• · Draagt bij aan de uitvoering en evaluatie van deze oefening.
• · Verwerkt de leerpunten en aanbevelingen in de verdere uitwerking van het noodsteunpunt.