Projectfacilitator Ontzorgingsprogramma Maatschappelijk Vastgoed – Zwolle

Dit ga je doen

Beschrijving Economie en Cultuur
Je gaat aan de slag bij de afdeling Economie en Cultuur (EC), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het economische en culturele beleid. Enkele voorbeelden van belangrijke thema’s zijn energie, innovatie, het sociaal-cultureel vestigingsklimaat en de arbeidsmarkt. Er is een intensieve samenwerking met burgers, bedrijven, andere overheden en verschillende belangengroepen, waarbij wordt ingespeeld op initiatieven die aansluiten bij de provinciale ambities. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Regionale economie, Vrijetijdseconomie, Agro & Food, Cultuur, Sociale Kwaliteit, Nieuwe Energie. Je gaat aan de slag binnen team Nieuwe Energie Overijssel (NEO).

Werken bij Overijssel
Met het oog op de CO2-reductiedoelstellingen op de lange termijn (het Klimaatakkoord) en de korte termijn (het Urgenda-vonnis) is versnelling van de verduurzaming van het maatschappelijk vastgoed nodig. Veel kleine eigenaren van maatschappelijk vastgoed zullen zonder begeleiding op maat deze opgave niet realiseren. Ondersteuning van deze doelgroepen bij het verduurzamen van hun gebouw(en) tot het moment van aanbesteding is noodzakelijk. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koningsrelaties (BZK) heeft hiertoe het Ontzorgingsprogramma maatschappelijk vastgoed opgezet, dat kleine maatschappelijke vastgoedeigenaren kan begeleiden bij het treffen van maatregelen om hun vastgoed te verduurzamen. De middelen uit dit landelijke programma zijn verdeeld over de provincies die in de periode 2021 t/m 2027 eigen ontzorgingsprogramma’s uitvoeren. Voor het Ontzorgingsprogramma maatschappelijk vastgoed van de Provincie Overijssel, dat bemenst wordt door een projectleider, vierduurzaamheidscoaches, twee projectfacilitatoren en een communicatieadviseur, zoeken wij een projectfacilitator. Momenteel nemen ruim 69 eigenaren deel aan het Ontzorgingsprogramma binnen de tweede tranche. De
programmadoelstelling is het ondersteunen van 137 voor het einde van april 2027.

Projectwerkzaamheden

Voor de uitvoering van het Ontzorgingsprogramma zoeken wij een projectfacilitator verduurzaming maatschappelijk vastgoed. Deze komt te werken in de programmaorganisatie – die tweewekelijks (digitaal) bijeenkomt – maar grotendeels zelfstandig voor individuele gebouweigenaren werkt. De projectfacilitator wordt ingezet voor alle doelgroepen van kleine vastgoedeigenaren, maar wel nadat een ontzorgingstraject onder leiding van een coach tot een eerste advies is gekomen (vaak op basis van een energie-advies en uitkomst ambitieworkshop). Nadat de eigenaar een besluit heeft genomen over de verdere planvorming zal de facilitator hem verder begeleiden. Uitgangspunt daarbij is dat geen werkzaamheden van marktpartijen worden overgenomen. De kandidaat beschikt over een eigen inhoudelijke expertisegebied en specifieke proceservaring bij één of meer doelgroepen.

Voorbeelden van expertise kunnen zijn:

• kennis en ervaring om technische verduurzamingsmaatregelen te toetsen op de situatie van de eigenaar;

• bepalen van financiële effecten van verduurzamingsmaatregelen (bepalen terugverdientijd, opstellen businesscase);

• kennis van voor de doelgroepen relevante financieringsvormen of subsidieregelingen;

• expertise t.b.v. het contracteren van technische adviseurs en aannemers;

• ervaring met het opstellen van portefeuilleplannen voor gemeenten, scholen of zorginstellingen.

Opdracht

De belangrijkste kwaliteit van de projectfacilitator is aanreiken van praktische oplossingen voor de eigenaar zodat deze een besluit kan nemen over verduurzaming, bijvoorbeeld in de vorm van een investeringsproject. Het begeleiden van de eigenaar in het betrekken van marktpartijen hoort ook bij de rol van facilitator (afhankelijk van de inzet van coach). Besef van de rol als expert is cruciaal in het goed functioneren als projectfacilitator. Ter ondersteuning aan de coaches die het eerste aanspreekpunt zijn voor de kleine vastgoedeigenaren, hebben de facilitatoren/adviseurs binnen het programmateam een ‘vraagbaak’ functie. De facilitator/adviseur is in staat om snel antwoord te geven op uiteenlopende technische, organisatorische of financiële hulpvragen, of deze te mobiliseren door contacten met brancheorganisaties of het Kennis- en Innovatieplatform (RVO). De inzet van de projectfacilitatoren is afhankelijk van de aard van de vragen die de eigenaren stellen; de duur en omvang van de inzet wordt per project opnieuw bepaald in overleg met de projectleider.

Verantwoordelijkheden / Resultaten

De projectfacilitator/adviseur is verantwoordelijk voor:

• begeleiding van vastgoedeigenaren binnen de doelgroep over de looptijd van het programma. De exacte omvang en
  intensiteit van de ontzorgingstrajecten varieert;
• registreert – samen met de betreffende coach – de voortgang van de ontzorgingstrajecten (maatwerk) in een centraal
  databestand, en bewaakt de eigen tijdsinzet.

• Voor de uitvoering van het Ontzorgingsprogramma zoeken wij een projectfacilitator verduurzaming maatschappelijk vastgoed. Deze komt te werken in de programmaorganisatie – die tweewekelijks (digitaal) bijeenkomt – maar grotendeels zelfstandig voor individuele gebouweigenaren werkt. De projectfacilitator wordt ingezet voor alle doelgroepen van kleine vastgoedeigenaren, maar wel nadat een ontzorgingstraject onder leiding van een coach tot een eerste advies is gekomen (vaak op basis van een energie-advies en uitkomst ambitieworkshop). Nadat de eigenaar een besluit heeft genomen over de verdere planvorming zal de facilitator hem verder begeleiden. Uitgangspunt daarbij is dat geen werkzaamheden van marktpartijen worden overgenomen. De kandidaat beschikt over een eigen inhoudelijke expertisegebied en specifieke proceservaring bij één of meer doelgroepen.
• Voorbeelden van expertise kunnen zijn:

  kennis en ervaring om technische verduurzamingsmaatregelen te toetsen op de situatie van de eigenaar;

• bepalen van financiële effecten van verduurzamingsmaatregelen (bepalen terugverdientijd, opstellen businesscase);
• kennis van voor de doelgroepen relevante financieringsvormen of subsidieregelingen;
• expertise t.b.v. het contracteren van technische adviseurs en aannemers;
• ervaring met het opstellen van portefeuilleplannen voor gemeenten, scholen of zorginstellingen.