Bestuurssecretaresse

Gemeente West Maas en Waal

Uitzenden
01-09-2026
24 uur

€5.246 — €5.996 / maand

1 maanden

MBO

Nog 3 dagen

Dit ga je doen

Opdracht

In deze functie zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat bestuurders hun werk goed kunnen doen. Je schakelt moeiteloos tussen plannen, organiseren en regelen en weet wat er nodig is, vaak nog vóór het gevraagd wordt. Geen dag is hetzelfde: het ene moment ben je bezig met een strakke agenda, het andere moment regel je een bijeenkomst of pak je praktische zaken op binnen het secretariaat. Juist die afwisseling en verantwoordelijkheid maken deze rol zo leuk.

De kandidaat:

Beheert moeiteloos meerdere agenda’s en zorgt voor een slimme, haalbare planning;
Zorgt dat afspraken en overleggen goed voorbereid zijn;
Ondersteunt bestuurders, denkt vooruit en houdt altijd overzicht;
Organiseert bijeenkomsten en regelt alles tot in de puntjes;
Handelt correspondentie en uitnodigingen zorgvuldig en gestructureerd af;
Ziet wat er nodig is, schakelt snel en komt met praktische oplossingen.

De kandidaat is iemand die eigenaarschap toont en graag zorgt dat dingen goed geregeld zijn. Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving en vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende taken en niveaus. Je houdt overzicht, denkt vooruit en blijft rustig – ook als het druk is.

Dit ben jij

Aantoonbare afgeronde vakopleiding tot directiesecretaresse en/of
bestuurssecretaresse
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaresse
en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en/of
evenementen
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol
van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente tot
20.000 inwoners
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaresse
en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in de rol van
directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van het volledige college van
B&W

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.