Communicatieadviseur

Dit ga je doen

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.
De afdeling Bestuur is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan het gemeentebestuur in de vorm van beleidsproducten, projecten, ondersteuning en advisering. De afdeling is onderverdeeld in het team Beleid, het team Projecten en het team Bestuursondersteuning.

Team Bestuursondersteuning verzorgt de brede ondersteuning van het Bestuur. Dit omvat onder andere communicatie, kabinetszaken, de agendakamer, managementondersteuning en het bestuurssecretariaat. Samen zorgen zij voor een soepel bestuurlijk besluitvormingsproces en de uitvoering van het gemeentelijk beleid binnen de gemeente Voorschoten.

De opdracht
Gemeente Voorschoten zoekt een ervaren communicatieadviseur voor de communicatie rondom diverse woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten. De adviseur ondersteunt projectteams bij het tijdig en zorgvuldig informeren en betrekken van inwoners, belanghebbenden en andere stakeholders gedurende verschillende fasen van de projecten.

De opdracht is gericht op het leveren van communicatieadvies en concrete communicatieproducten voor meerdere woningbouwprojecten binnen de gemeente.

Gemeente Voorschoten zoekt een ervaren communicatieadviseur voor de communicatie rondom diverse woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten. De adviseur ondersteunt projectteams bij het tijdig en zorgvuldig informeren en betrekken van inwoners, belanghebbenden en andere stakeholders gedurende verschillende fasen van de projecten.

De opdracht is gericht op het leveren van communicatieadvies en concrete communicatieproducten voor meerdere woningbouwprojecten binnen de gemeente. 

De communicatieadviseur:

• stelt per project een communicatieaanpak op, passend bij de fase van het project;
• adviseert projectleiders over communicatiestrategie, participatie en stakeholdermanagement;
• inventariseert communicatiekansen, risico's en aandachtspunten binnen projecten;
• ontwikkelt en verzorgt communicatiemiddelen zoals bewonersbrieven, webteksten, nieuwsberichten, presentaties en participatie-uitingen;
• ondersteunt bij bewonersbijeenkomsten, informatieavonden en participatietrajecten;
• zorgt voor afstemming tussen projectorganisatie, bestuur en communicatie;
• draagt bij aan een consistente en toegankelijke communicatie richting inwoners en overige belanghebbenden;
• stemt de voortgang af met de collega-communicatieadviseurs. 

Resultaat
De gemeente Voorschoten beschikt voor de toegewezen woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten over tijdig opgeleverde communicatieadviezen, communicatieproducten en participatieondersteuning, waardoor inwoners, stakeholders en bestuur gedurende het projectproces adequaat worden geïnformeerd en betrokken.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband;
• De opdracht word ingezet ter vervanging van een vaste werknemer.