Inhuur multidisciplinair datateam

Dit ga je doen

Doel van de opdracht
Het realiseren van een stabiele, gevalideerde en overdraagbare dataomgeving, waarbij de nog openstaande werkzaamheden binnen het programma Datagedreven Werken worden afgerond en overgedragen aan het interne datateam van de opdrachtgever.

Het eindresultaat bestaat uit werkende dashboards, gevalideerde datasets, een ingerichte rechtenstructuur, een geautomatiseerde dataverversing en complete documentatie.

Opdrachtomschrijving
De opdrachtnemer levert een team met de benodigde expertise om onderstaande werkzaamheden uit te voeren. De rollen mogen door meerdere personen worden ingevuld, mits gezamenlijk wordt voldaan aan de gevraagde expertise en de continuïteit van de dienstverlening is geborgd.

Werkstroom 1: Datafundament en datamodellen
Valideren van de AFAS-data en verwerken van contractregels ten behoeve van ingebruikname.
Afronden van het risicomodel binnen Risico gestuurd Toezicht.
Verwerken van het risicomodel in de goudlaag.
Verwerken van het kwaliteitsdashboard in de goudlaag.
Valideren van de capaciteitstool en doorvoeren van noodzakelijke aanpassingen.
Realiseren van een volledig geautomatiseerde en betrouwbare verversing van databronnen en dashboards.
Opstellen van technische documentatie van de gerealiseerde oplossingen.

Werkstroom 2: BI en functionele validatie
Valideren van datasets en dashboards.
Functioneel toetsen van de uitkomsten van het risicomodel.
Afstemmen met gebruikers, proceseigenaren en betrokken stakeholders.
Valideren van de capaciteitstool.
Doorvoeren van functionele optimalisaties.
Optioneel uitwerken van aanvullende dashboards indien de planning dit toelaat.

Werkstroom 3: Projectleiding en implementatie
Bewaken van voortgang, planning, kwaliteit en samenhang tussen de werkzaamheden.
Afstemmen met opdrachtgever en stakeholders.
Inrichten van gebruikersgroepen en autorisaties.
Coördineren van acceptatie en oplevering.
Organiseren van kennisoverdracht aan het interne datateam.
Borgen van overdraagbaarheid van de opgeleverde producten.

Op te leveren resultaten
De opdracht is succesvol afgerond wanneer ten minste de volgende resultaten zijn opgeleverd:

Gevalideerde en operationele AFAS-koppeling.
Afgerond en geïmplementeerd risicomodel binnen de goudlaag.
Opgeleverd kwaliteitsdashboard binnen de goudlaag.
Gevalideerde en geaccepteerde capaciteitstool.
Volledig geautomatiseerde verversing van databronnen en dashboards.
Ingerichte rechtenstructuur en gebruikersgroepen.
Technische en functionele documentatie van alle gerealiseerde oplossingen.
Uitgevoerde kennisoverdracht aan het interne datateam.

Inzet en looptijd
De opdracht heeft een doorlooptijd van circa 3 maanden. De benodigde expertise wordt flexibel ingezet gedurende de looptijd van de opdracht. De totale omvang bedraagt circa 359 uur.

Indicatieve verdeling:

Data Architect / Data Engineer: circa 175 uur.
BI Consultant: circa 126 uur.
Projectleider: circa 58 uur. 

De opgegeven uren zijn indicatief en kunnen gedurende de opdracht tussen de disciplines worden verschoven, mits de beoogde resultaten worden gerealiseerd.

Overdracht en borging
De opdrachtnemer draagt zorg voor een volledige overdracht van kennis, documentatie en gerealiseerde producten aan het interne datateam. Dit omvat minimaal:
technische documentatie;
functionele documentatie;
toelichting op dashboards en modellen;
overdracht van beheerinformatie;
begeleiding van gebruikers en beheerders tijdens de overdrachtsfase.