Informatiespecialist

Staatsbosbeheer

Uitzenden
04-09-2026
24 uur

In overleg

3 maanden

MBO - WO

Nog 22 dagen

Dit ga je doen

Context werkgebied van organisatieonderdeel:
Staatsbosbeheer zet zich in voor de kwaliteit van de leefomgeving voor mensen, planten en dieren, om die te beleven, beschermen en te benutten. We beheren ruim 273.000 ha natuur in Nederland en betrekken mensen bij natuur die hen raakt. Als grootste terreinbeherende organisatie van Nederland zijn we nauw betrokken bij allerlei zaken die in de belangstelling staan van publiek, ondernemers, politiek en bestuur.

Als informatiespecialist bibliotheek maak je onderdeel uit van team DIV, dit team valt onder de afdeling ICT. Team DIV is verantwoordelijk voor het archief en bibliotheek van Staatsbosbeheer en maakt informatie toegankelijk voor de organisatie.

Op dit moment bestaat de bibliotheekcollectie uit een fysieke en een (deels) digitale collectie, variërend van natuurwetenschappelijke rapporten, studenten verslagen, tot landelijke visies op bos en waterbeheer maar ook reeksen metingen van grondwaterkwaliteit. Al deze publicaties hebben te maken hebben met de kerntaken van Staatsbosbeheer. Veel van de informatiedragers zijn al gedigitaliseerd maar nog niet alles is even goed digitaal ontsloten of toegankelijk.

Functiebeschrijving:
Als informatiespecialist Bibliotheek zorg je samen met collega’s dat natuurwetenschappelijke documenten goed beschreven, opgeslagen en toegankelijk gemaakt worden. Beantwoord je vragen vanuit de organisatie en vragen die we buiten de organisatie ontvangen, zoals van studenten. Op verzoek doe je literatuuronderzoek.

Het registreren van documenten en literatuur in het bibliotheeksysteem
Het beantwoorden van klantvragen
Het zoeken en vinden van documenten
Het klaarleggen/voorbereiden van scanopdrachten
Op verzoek doe je literatuuronderzoek.

Dit ben jij

Je hebt kennis van collectievorming en ontsluitingsmethoden
Je hebt kennis van bibliotheekautomatiseringssystemen en de
toepassingsmogelijkheden van geautomatiseerde bestanden
Je hebt ervaring met dataverrijking en het toekennen van trefwoorden

Kennis van flora en fauna of werken in een wetenschappelijke bibliotheek is
een pré
Kwaliteitswens 1: Aantoonbare werkervaring met het registreren van
documenten
Kwaliteitswens 1: Aantoonbare werkervaring in de informatiedienstverlening
Kwaliteitswens 1: Aantoonbare kennis van relevante informatiesystemen
Kwaliteitswens 2: Omschrijf kort welke mogelijkheden u ziet en toepast
binnen de geoffreerde tarieven voor maatschappelijk verantwoord ondernemen
zoals duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid. Te denken valt aan
duurzame energie, zuiniger rijden, reduceren van CO2 uitstoot,
milieumanagementsystemen, beter onderhoud wagen- en machinepark, leerling
plaatsen, inzet stagiairs, inzet van mensen met een afstand tot de
arbeidsmarkt en dergelijke

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.