Adviseur Veiligheid en Gezondheid

Dit ga je doen

Opdracht
Bij de Provincie Utrecht werken we dagelijks aan een leefbare, bereikbare en duurzame provincie. Of het nu gaat om de aanleg van infrastructuur, onderhoud van wegen en kunstwerken of projecten in de leefomgeving – veiligheid staat altijd voorop. Om deze ambitie verder te versterken, zoeken wij een Adviseur veiligheid en gezondheid die zich inzet voor veilige werkomstandigheden voor onze medewerkers én een zorgvuldige invulling van onze rol als opdrachtgever waarbij de wettelijk vergewisplicht centraal staat.

Je vervult een sleutelrol op twee terreinen:

1. in de opdrachtgever–opdrachtnemer relatie

Je ondersteunt de projectteams van de provincie bij het invullen van de vergewisplicht zoals vastgelegd in de wet. Je bent het vaste aanspreekpunt en adviseur voor veiligheidsvraagstukken binnen projecten en wordt op vaste momenten geconsulteerd. Daarnaast ben je actief betrokken gedurende het hele proces, in overleg met de veiligheidsfunctionarissen van opdrachtnemers.

Je taken hierbij zijn:

• Toetsen en opstellen van documenten zoals V&G-plannen ontwerp en uitvoering,RI&E, V&G-dossier, BTO-keuzes (bouwkundig, technisch, organisatorisch)
• Adviseren, faciliteren, monitoren en bewaken dat projectteams werken volgens het proces Integraal Veiligheidsmanagement (IVM), inclusief gebruik van modeldocumenten en sjablonen.
• Doorontwikkelen en verbeteren van het proces IVM volgens de Plan-Do-Check-Act-systematiek.
• Opstellen van richtlijnen, procedures en beheersinstrumenten.
• Uitvoeren van audits en het opstellen van verbeteradviezen.
• Opstellen van adviezen en plannen in het kader van de RI&E.
• Uitvoeren van werkplekinspecties samen met projectleiders.

1. in de werkgever–werknemerrelatie

Je borgt dat de provincie als werkgever voldoet aan de wettelijke verplichtingen uit de Arbowet, en zorgt ervoor dat medewerkers veilig en gezond hun werk kunnen uitvoeren.

Je taken hierbij zijn:

• Ontwikkelen en uitvoeren van beleid en meerjarenplannen.
• Coördineren van V&G-aspecten binnen de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Monitoren en regelen dat medewerkers beschikken over de vereiste V&G-opleidingen, voorlichting en instructies (zoals VCA en GPI).
• Faciliteren of zelf geven van trainingen, toolboxmeetings en instructies (incl. bijhouden overzicht)
• Faciliteren en registreren van veilige arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen
• Positief beïnvloeden van het veiligheidsbewustzijn en gedrag van medewerkers.
• Beheren van het interne meldpunt voor veiligheidsmeldingen en uitvoeren van trendanalyses op deze meldingen.
• Opzetten LMRA-tool.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.