Strategisch organisatie adviseur strategie en kwaliteit

Directie Informatievoorziening (DI)

Uitzenden
10-08-2026
24 uur

In overleg

12 maanden

Nog 3 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

De strategisch adviseur strategie en kwaliteit geeft sturing en inhoud aan de strategie van DJI voor de verwerving van een nieuw Offender Management System. De adviseur is gesprekspartner binnen DJI en werkt intensief samen met de projectmanager om adviezen te geven, sturing te geven aan de aanbesteding en het project, en waar nodig afstemming op strategisch niveau te realiseren.

De adviseur organiseert en begeleidt de aanbesteding, het aanbestedingsteam, de selectie en contractering van de leverancier voor de Vernieuwing OMS. Tevens coördineert de adviseur de totstandkoming van het Programma van Eisen, legt eisen vast, stelt de wijzigingsprocedure op en bewaakt en beheert het eisenregister. Waar nodig pakt de adviseur ook de pen voor het opstellen van aanbestedingsdocumentatie.

Achtergrond opdracht

DJI vernieuwt het Offender Management System, een kernsysteem voor de administratie van het gevangeniswezen. De voorbereiding is afgerond en de initiatiefase is gestart, inclusief de voorbereiding van de Europese aanbesteding. Gezocht wordt een senior die samen met een team en onder aansturing van de projectmanager de aanbesteding voorbereidt en uitvoert tot selectie van een leverancier en implementatiepartner.

Dit ben jij

Afgeronde WO-opleiding
Minimaal zeven jaar aantoonbare ervaring met het ontwerpen en contracteren
van regiemodellen voor samenwerking tussen klant en leveranciers
Minimaal zeven jaar aantoonbare ervaring met aanbestedingstrajecten
Minimaal vier jaar aantoonbare ervaring met standaardoplossingen voor
Offender Management Systemen

Kennis van Europese aanbestedingen en concurrentiegerichte dialogen,
aangetoond via opleiding, training of werkervaring
Ervaring met en kennis van IT-projecten binnen de publieke sector
Kennis van en ervaring met het vastleggen en bewaken van acceptatiecriteria
voor applicatie selectie trajecten
Kandidaat is senior in de rol; legt verbinding tussen disciplines en kan
ook zelfstandig werken
Pré: Ervaring binnen een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.