Projectleider Transformatie Monumentaal gebouw tot onderwijslocatie, Hilversum

Dit ga je doen

Opdracht
In de gemeente Hilversum krijgen verschillende ontwikkelingen steeds meer vorm. Vanuit deze uitvraag zoeken we een tijdelijke tactisch projectleider voor de begeleiding van de transformatie van een monumentaal pand van bedrijfsruimte naar onderwijsruimte voor het voortgezet onderwijs. Dit project bevindt zich reeds in de uitvoeringsfase en dient tot een goed eind begeleid te worden. Daarnaast start een aantal projecten (tijdelijke huisvesting) op die incidenteel specifieke bouwkundige en procesmatige kennis vereisen waardoor Hilversum ervoor kiest dit als een opdracht bij een externe uit te zetten i.p.v. dit met uitbreiding van de formatie op te lossen.

Afronding monumentale STERgebouw
Gezien de turbulente tijden in de wereld met oorlogen die de bouwprijzen opdrijven en een krappe arbeidsmarkt (bouwsector) dient het project gedurende de uitvoering strak aangestuurd te worden, zodat dit financieel in de pas blijft lopen. Naast de zorg voor de fysieke aspecten van de ontwikkeling/realisatie behoort ook het overleg met de toekomstige gebruikers, het interne (bestuurlijke) besluitvormingstraject en het werken in de diverse (interne) gemeentelijke systemen tot de scope van de opdracht.

Meetbare deleverable: oplevering voor juli 2027 van het STER gebouw

Opstart tijdelijke huisvesting voor diverse scholen
Voor de voortgang van de projecten uit het Integraal Huisvestingsplan is het van belang dat ook de beschikbaarheid van tijdelijke huisvesting op orde is. Er zijn een aantal lokaties die hiervoor gereed gemaakt moeten worden. De puzzel (welke school heeft wanneer waar hoe lang tijdelijke huisvesting nodig) is nog niet 100% definitief maar feit is dat er linksom of rechtsom lokaties gereed gemaakt moeten worden en hiervoor capaciteit nodig is om dat te organiseren. Dit vereist naast technische kennis en organisatorische vaardigheden ook kennis van de te doorlopen procedures.

Meetbare deleverable: per school die ontwikkeld wordt onder juw hoede dient het participatietraject goed en tijdig doorlopen te zijn en de tijdelijke huisvesting tijdig operationeel

Werkzaamheden
Van de projectleider wordt m.b.t. het STERgebouw gevraagd om op het project van het moment waar we staan tot realisatie aan te sturen inclusief de bijbehorende besprekingen met de verschillende stakeholders en toekomstige gebruikers. Het eindresultaat is een getransformeerd monumentaal pand dat voldoet aan de hedendaagse (duurzaamheids-/klimaat-) eisen en geschikt is als onderwijslocatie. Je werkt nauw samen met diverse vakspecialisten binnen en buiten de gemeente.

Voor het realiseren van de tijdelijke huisvesting wordt van je verwacht dat de nog aan te wijzen lokaties tijdig gereed zijn om in gebruik te worden genomen door de desbetreffende scholen. Hierbij dient het traject van in kaart brengen van de wensen tot aan de oplevering van de accommodatie doorlopen te worden (inclusief interne besluitvorming, vergunningsprocedures, aansturing ontwerpteam en realisatie etc).

Specifieke taken en verantwoordelijkheden

• Aansturen van stuurgroep, projectgroep (gebruikers), diverse werkgroepen en het project/ontwerpteam (externe adviseurs);
• Tijdig en goed informeren van de ambtelijk opdrachtgever in samenwerking met de bestuurlijk opdrachtgever;
• Produceren van stukken op basis waarvan bestuurlijke besluitvorming plaats kan vinden (met wethouder, college en/of raad);
• Budgetbewaking;
• Bewaken van de planning;
• Creëren van draagvlak zowel tussen partijen die in het project participeren als met de buurt;
• Coördinatie en overleg over de voorbereiding en uitvoering met in- en externe partijen;
• Technische kennis inbrengen op het gebied van bouw en beheer van onderwijsfaciliteiten en soortgelijke accommodaties;
• Opzetten en begeleiden van de uitvoering (inkoop directie- & toezichthouder);
• Bewaken van de overdracht van het gebouw aan de lijnorganisatie (beheer door afdeling Vastgoed).

Randvoorwaarden

• De Projectleider werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De Projectleider is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten.De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning. 

• Van de projectleider wordt m.b.t. het STERgebouw gevraagd om op het project van het moment waar we staan tot realisatie aan te sturen inclusief de bijbehorende besprekingen met de verschillende stakeholders en toekomstige gebruikers. Het eindresultaat is een getransformeerd monumentaal pand dat voldoet aan de hedendaagse (duurzaamheids-/klimaat-) eisen en geschikt is als onderwijslocatie. Je werkt nauw samen met diverse vakspecialisten binnen en buiten de gemeente.
• Voor het realiseren van de tijdelijke huisvesting wordt van je verwacht dat de nog aan te wijzen lokaties tijdig gereed zijn om in gebruik te worden genomen door de desbetreffende scholen. Hierbij dient het traject van in kaart brengen van de wensen tot aan de oplevering van de accommodatie doorlopen te worden (inclusief interne besluitvorming, vergunningsprocedures, aansturing ontwerpteam en realisatie etc).