Standaardisatie coordinator

Belastingdienst

In overleg
4 maanden
MBO - HBO
Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

Binnen IBS Auto werken meerdere DevOps-teams dagelijks aan de ontwikkeling, het beheer en de vernieuwing van bedrijfskritische dienstverlening. Door de groei van het aantal teams, processen en technische oplossingen ontstaat de behoefte aan meer uniformiteit, duidelijke afspraken en centrale kennisdeling. Daarom zoeken wij een Standaardisatie & Confluence Coördinator die structuur brengt, kennis borgt en teams helpt om volgens gezamenlijke richtlijnen te werken.

Wat ga je doen?

  • Opzetten en beheren van de centrale Confluence-structuur voor IBS Auto.
  • Ontwikkelen en onderhouden van een overzichtelijke landingspagina voor IBS Auto.
  • Inrichten van onboarding- en informatiepagina's voor nieuwe medewerkers.
  • Inventariseren van werkwijzen, processen en standaarden binnen de verschillende DevOps-teams.
  • Vastleggen, harmoniseren en publiceren van richtlijnen, architectuurafspraken en best practices.
  • Ondersteunen van Communities of Practice (CoP's) bij het documenteren en delen van kennis.
  • Zorgen voor een uniforme opzet van teamspaces en documentatiepagina's.
  • Faciliteren van afstemming tussen teams om tot gezamenlijke standaarden te komen.
  • Bewaken van de kwaliteit, actualiteit en toegankelijkheid van documentatie.
  • Adviseren over kennismanagement, documentatiestructuur en governance.

Achtergrond opdracht

Vanwege uitbreiding binnen keten Auto zijn we voor onze 3 waardestromen (BPM, BZM en MRB) op zoek naar een standaardisatie coördinator die onze teams komt ondersteunen. Vanuit een enable team zullen de werkzaamheden bij de teams worden uitgevoerd.

Dit ben jij

  • Minimaal 1 jaar ervaring met MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met Confluence en kennismanagement
  • Terke organisatorische vaardigheden
  • Ervaring met het vastleggen van processen, werkinstructies en standaarden
  • Uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands
  • Vermogen om informatie uit verschillende teams te verzamelen en te
    structureren
  • Ervaring met Agile, Scrum en/of DevOps-omgevingen

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback