Strategisch Adviseur Informatiemanagement

Dit ga je doen

Opdracht
Ben jij de strategische sparringpartner die informatiemanagement en zaakgericht werken binnen de gemeente verder brengt?

De gemeente Zwartewaterland werkt aan een toekomstbestendige informatievoorziening. De komende periode ligt de focus op de verdere ontwikkeling van zaakgericht werken, het optimaliseren van processen, het versterken van de samenwerking binnen de informatievoorziening en het verder professionaliseren van Post- en argiefproces, Djuma en My lex. Het team informatievoorziening bestaat uit een aantal taakvelden: Functioneel Beheer (FB), Digitale Informatievoorziening (DIV) en Geo.

Voor deze opgave zoeken wij een ervaren en gedreven Adviseur Informatiemanagement die strategisch de visie kan doorgronden en doorleven en tactisch en operationeel invulling geeft aan deze visie  . In deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van informatiemanagement en help je de organisatie stappen te zetten naar een integraal, efficiënt en toekomstgericht informatie- en proceslandschap.

Je vervult een strategische en inhoudelijke adviesrol richting de teamleider Informatievoorziening, het management en het team informatievoorziening. Waar de teamleider zich primair richt op de personele aansturing, teamontwikkeling en organisatorische vraagstukken, ben jij verantwoordelijk voor de inhoudelijke en strategische advisering op het gebied van informatiemanagement en informatievoorziening. Vanuit deze samenwerking ben je een belangrijke sparringpartner voor de teamleider, concernmanager, het management en voor onze partner Shared Service Centrum ONS. Daar draag je ook zorg voor het ophalen van informatie en signalen van buitenaf.

Als laatste werk je samen met de projectleider Zaakgericht Werken. Waar de projectleider verantwoordelijk is voor de procesmatige implementatie, richt jij je op de inhoudelijke ontwikkeling, advisering en borging van zaakgericht werken binnen de organisatie.

Je adviseert over de doorontwikkeling van zaakgericht werken, de verdere professionalisering van Djuma en My Lex en de toekomst van het team Informatievoorziening.  Ook signaleer je kansen voor procesoptimalisatie binnen DIV en fungeer je als inhoudelijk sparringpartner voor de collega's Functioneel Beheer, Geo en DIV.

Je bent een stevige gesprekspartner die visie weet te verbinden aan uitvoering en ontwikkelingen binnen de informatievoorziening vertaalt naar concrete adviezen, verbeteringen en strategische keuzes voor de organisatie. En daarbij tactisch en operationeel uitvoering geven aan het zaakgerichtwerken.

De functie

Als Strategisch Adviseur Informatiemanagement houd je je onder andere bezig met:

• Inhoudelijk verder ontwikkelen en implementeren van zaakgericht werken binnen de organisatie;
• Adviseren van de teamleider Informatievoorziening en management over strategische vraagstukken op het gebied van informatievoorziening en informatiemanagement;
• Fungeren als inhoudelijk sparringpartner de teamleider en voor de teams Functioneel Beheer (FB), GEO en DIV;
• Professionaliseren en optimaliseren van Djuma en My Lex als zaaksysteem;
• Meedenken over de toekomstige ontwikkeling, positionering en inrichting van het team Informatievoorziening;
• Leveren van strategische adviezen en het vertalen van ontwikkelingen naar beleid, kaders en concrete verbetermaatregelen;
• Rapporteren aan de teamleider Informatievoorziening;
• Het vervullen van een aanvullende rol van de teamleider waarbij de focus ligt op de inhoudelijke en strategische vraagstukken binnen het vakgebied.