Medewerker Inhuurdesk

Shared Service Centrum ONS

Uitzenden
28-08-2026
32 uur

€4.562 — €5.214 / maand

3 maanden

HBO

Nog 9 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Ben jij goed in het ontwikkelen en onderhouden van relaties, dienstverlenend ingesteld en ook een administratief sterke teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga jij doen?
Als medewerker Inhuurdesk ben je verantwoordelijk voor alle operationele zaken rondom inhuur: van aanvraag tot en met de goedkeuring van facturen. Je bent een spil in dit proces, faciliteert en ontzorgt managers waar nodig en zorgt voor een goede administratieve afhandeling.

Jouw concrete taken:

Je neemt inhuuraanvragen van SSC Ons in behandeling.

Je werkt op basis van procesbeschrijvingen en werkinstructies. Waar jij kansen ziet voor verbetering signaleer jij deze actief.

Je adviseert de hiringmanager gevraagd en ongevraagd bij capaciteitsaanvragen.

Je ziet toe op de toepassing én naleving van doel- en rechtmatigheid conform wetgeving, contractuele afspraken ed. op het gebied van externe inhuur.

Je bent de verbinder tussen alle betrokken partijen, zowel in- als extern. Vanuit jouw rol heb je contact met managers, projectleiders en leveranciers.

Je faciliteert de selectieprocedure en stemt hierin af met leveranciers.

Na selectie faciliteer je een optimale start van een nieuwe externe collega op de 1e werkdag.

Je houdt regie op het gehele inhuurproces en zorgt ervoor dat alle informatie goed in de systemen staat.

Intern heb je contact met de collega’s van Inkoop- en Contractmanagement om te borgen dat contract-afspraken nagekomen worden. Samen met de collega’s van Financien zorg je ook dat de financiële afhandeling in goede banen loopt.

Wat vragen we?

Kennis van relevante wetgeving (WAADI, WAB, DBA) is een pré.

Je werkt gestructureerd, bent accuraat en houdt van administratieve taken.

Je kunt multitasken, bent een doorzetter en aanpakker en toont eigenaarschap.

Dit ben jij

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als
inhuurdesk medewerker of vergelijkbaar
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als
inhuurdesk medewerker of vergelijkbaar vanuit een overheidsinstelling
Aantoonbare werkervaring met inkoop en contractmanagement afspraken op
externe inhuur
Aantoonbare werkervaring met rechtmatigheids wet- en regelgeving

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.