IT-Programmamanager migratie infra/platform

Dit ga je doen

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt – samen met de politie en andere ketenpartners – voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl

Achtergrond en aanleiding

De ambitie vanuit de directie Vernieuwing is om met de huidige infra/platform te migreren naar een rijksdienstverlener. Er is een duidelijke voorkeur voor inbesteden bij een Rijkspartij boven hernieuwde uitbesteding. Met een grote rijksdienstverlener is overeengekomen dat aansluiten in principe mogelijk is, tenzij uit aanvullend onderzoek onoverkomelijke technische of organisatorische bezwaren blijken. Voor het onderzoek en de daarop eventueel volgende migratie is behoefte aan een senior IT-programmamanager migratie infra/platform.

Doel van de opdracht

Leiding geven aan het onderzoek naar de technische en organisatorische haalbaarheid van de overgang van het OM naar de geselecteerde voorkeursleverancier van een standaard rijkswerkplek, knelpunten en beperkingen identificeren en oplossingen uitwerken en beproeven, een migratieplan opstellen en – wanneer aan alle voorwaarden is voldaan – leiding geven aan het migratietraject.

Werkzaamheden

• In beeld brengen van de huidige dienstverlening en bepalen welke onderdelen passen bij het aanbod van de gekozen leverancier; ontvlechten en gereedmaken voor transitie (technisch, contractueel en personeel).
• Identificeren en oplossen van risico’s en onzekerheden rond de migratie.
• In beeld brengen van de bestaande architectuur en ontwerpen van de SOLL-situatie passend bij de nieuwe leverancier.
• Uitwerken van de SOLL-situatie voor de migratieaanpak en de justitie-netwerkconnectiviteit; vormgeven richting voortbrenging en migratie-activiteiten.
• Uitwerken van een aanpak om de bestaande infra/platform te ontvlechten en klaar te maken voor de transitie.
• Uitwerken van voorstellen voor onderdelen die niet mee kunnen.
• Functioneel aansturen van de technisch programmamanager en overige medewerkers binnen het programma.
• Opstellen van plan van aanpak en uitvoeren conform het portfolioproces.
• Organiseren van overleggen met de beoogde leverancier.
• Creëren van draagvlak en verdedigen van gekozen oplossingen intern en extern.
• Budgetbeheer en kostenbeheersing.
• Organiseren van governance (stuur- en klankbordgroepen) gericht op snelheid, zorgvuldigheid en draagvlak.
• Reserveren en aantrekken van benodigde interne en externe capaciteit.
• Indien nodig opstarten en begeleiden van organisatieverandertrajecten, inclusief medezeggenschap, in afstemming met lopende trajecten.
• Beheren van risico’s en nemen van proactieve maatregelen om deze te minimaliseren.
• Zorgdragen voor effectieve communicatie en samenwerking met belanghebbenden, inclusief rapportages en updates ter voorbereiding van besluitvorming.