Programmamedewerker -Energieregio

Magnit

€5.418 — €6.192 / maand
13 maanden
HBO - WO
Nog 8 dagen

Dit ga je doen

Voor Energieregio Utrecht is Magnit Global op zoek naar een Senior Programmamedewerker Energieregio.

Utrecht heeft jou nodig!
De energietransitie is één van de grootste maatschappelijke opgaven van deze tijd. In de regio Utrecht werken gemeenten, waterschappen, provincie, netbeheerders en maatschappelijke organisaties intensief samen aan een toekomstbestendig energiesysteem. Door de toenemende netcongestie en de groeiende vraag naar duurzame energie zijn goede samenwerking, communicatie en afstemming belangrijker dan ooit.
Voor het regionale programmateam van de Energieregio Utrecht zoeken wij een enthousiaste en proactieve programmaondersteuner die zorgt voor verbinding tussen partijen, bijeenkomsten organiseert en het programmateam ondersteunt bij uiteenlopende inhoudelijke en organisatorische werkzaamheden.

Dit is je werk
Je maakt deel uit van het regionale programmateam van de Energieregio Utrecht. Samen met de programmamanager, programmasecretaris, projectcoördinatoren en programmamedewerker werk je aan belangrijke thema’s zoals energiesystemen, netcongestie, warmte en duurzame elektriciteitsopwekking.
Je ondersteunt het team bij onderzoek, beleidsontwikkeling, communicatie en stakeholdermanagement. Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen gemeenten, netbeheerders, energiecoöperaties, belangenorganisaties en andere partners binnen de energietransitie.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
• Ondersteunen van het programmateam bij projecten rondom energiesystemen, warmte en elektriciteitsopwekking
• Organiseren van werkateliers, stakeholderbijeenkomsten en bestuurlijke overleggen
• Ondersteunen bij het opzetten en uitwerken van onderzoeken
• Bijdragen aan het opstellen van beleidsstukken en regionale documenten
• Signaleren en delen van relevante ontwikkelingen binnen de energietransitie
• Onderhouden van contacten met regionale stakeholders, waaronder energiecoöperaties en belangenorganisaties
• Ondersteunen van gemeenten bij communicatievraagstukken
• Coördineren van communicatie-uitingen en communicatiemiddelen
• Actueel houden van communicatieplatforms van de Energieregio Utrecht
• Organiseren van inspiratie-, netwerk- en kennisbijeenkomsten voor stakeholders en bestuurders
• Deelnemen aan provinciale en landelijke overleggen, waaronder NP RES en LOE
• Coördineren van redactie en vormgeving van beleidsproducten, monitoringsrapportages en de RES-voortgangsrapportage 2027

Dit is je werkplek
Je werkt binnen de Energieregio Utrecht, waar 16 gemeenten, vier waterschappen, de provincie Utrecht en netbeheerders samenwerken aan de energietransitie. De regio is ondergebracht bij de netwerkorganisatie MRU West.
Je werkt in een klein, betrokken programmateam en schakelt dagelijks met uiteenlopende stakeholders op lokaal, regionaal en landelijk niveau.

Jij hebt:
• HBO- of WO-werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als programmaondersteuner óf als beleidsmedewerker of communicatiemedewerker binnen de energietransitie
• Ervaring met stakeholdermanagement
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• Affiniteit met de energietransitie en regionale samenwerking
• Ervaring met communicatie, beleidsontwikkeling of programmatische ondersteuning

Jij bent:
• Sterk in organiseren en coördineren
• Proactief en verantwoordelijk
• Communicatief vaardig en in staat complexe informatie begrijpelijk te maken
• Een verbinder die gemakkelijk relaties opbouwt en onderhoudt
• Omgevingsbewust en in staat te schakelen tussen bestuurlijk en uitvoerend niveau
• Samenwerkingsgericht en gericht op het behalen van gezamenlijke resultaten
• Flexibel en goed bestand tegen werken in een dynamische omgeving
• Enthousiast, positief en in het bezit van een gezond gevoel voor humor

Goed om te weten:
De opdracht bedraagt 16 tot 24 uur per week.
Startdatum is 1 oktober 2026, of eerder indien mogelijk.
Er is uitzicht op verlenging.
De procedure bestaat uit twee gespreksrondes.

Gesprekken vinden plaats op:
20 augustus
25 augustus
Tussen 09.00 en 17.00 uur.

De eerste ronde vindt plaats met programmasecretaris Jozefien Verloop en een projectcoördinator. De tweede ronde vindt plaats met Jozefien Verloop en programmamanager Paul van Tongeren.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).
————————————————————————————————————————————————————————
Aanvullende informatie:
Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten).
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.

Dit ben jij

  • HBO- of WO-werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring als programmaondersteuner óf als beleidsmedewerker
    of communicatiemedewerker binnen de energietransitie
  • Ervaring met stakeholdermanagement
  • Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen
  • CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
  • De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
    identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
    van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
  • Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de
    gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te
    geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
  • Minimaal 3 jaar ervaring als programmaondersteuner óf als beleidsmedewerker
    of communicatiemedewerker binnen de energietransitie
  • Ervaring met stakeholdermanagement
  • Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen
  • Affiniteit met de energietransitie en regionale samenwerking
  • Ervaring met communicatie, beleidsontwikkeling of programmatische
    ondersteuning

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback