Offerteaanvraag inhuur senior software architect

Dit ga je doen

De software architect wordt gericht ingehuurd voor het deelproject Informatiemanagementsysteem
(IMS) binnen het overkoepelend project Toekomstbestendig Stelsel Geneesmiddelen (hierna: TSG).
Dit TSG project wordt uitgevoerd vanuit een opdracht van het ministerie van VWS en valt binnen
het Zorginstituut onder de directie Onderzoek, Ontwikkeling en Geneesmiddelen (OOG). Er is een
projectteam TSG samengesteld op basis van expertise op het gebied van geneesmiddelenbeleid,
horizonscanning, communicatie en juridische zaken. Het projectteam TSG is verantwoordelijk voor
de opdracht rondom het Toekomstbestendig Stelsel Geneesmiddelen en heeft een eigen
afstemmingslijn intern en extern.

De software architect zal aangestuurd worden vanuit team Geneesmiddelenbeoordelingen (GBO).
In het team Geneesmiddelenbeoordelingen (GBO) zijn verschillende processen met betrekking tot
geneesmiddelen samengevoegd. Het team is verantwoordelijk voor de geneesmiddelenbeoordeling
en voor het samenstellen, schrijven en actueel houden van het Farmacotherapeutisch Kompas
(FK). De software architect zal nauw samenwerken met team BIS en team CIO-office binnen het
Zorginstituut, het IMS gebouwd moet worden vanuit de gestelde kaders in de organisatie en moet
passen binnen de huidige al bestaande IT-structuren. Kennisoverdracht zal een belangrijk
speerpunt worden.

Team BIS bestaat uit een diverse groep mensen: van functioneel beheerders en UX-designers
tot informatiemanagers en procesbeheerders. Als betrouwbare IT-partner draagt het team bij aan
het succes van het Zorginstituut. Samen werken we aan de applicaties en websites die onze
collega’s nodig hebben zo goed mogelijk hun werk te doen. En zo optimaal mogelijk hun boodschap
te communiceren naar de doelgroepen van het Zorginstituut. Geen dag is dan ook hetzelfde: je
bent bezig met vragen van collega’s of je lost een storing op. Hierbij houden we rekening met
standaarden, richtlijnen en wet- en regelgeving. Jij bent de expert binnen jouw vakgebied en je
hebt de ruimte om zelfstandig invulling te geven aan jouw verantwoordelijkheden. We werken
informeel, zijn collegiaal en betrokken, en tegelijkertijd professioneel. We stellen onszelf regelmatig
de vragen: wie zijn we en waar gaan we voor? Zo houden we onszelf scherp in het veranderende
IT-landschap.
Pagina 3 van 8

Het CIO-Office zorgt ervoor dat alles wat met informatie en informatietechnologie (IT) te maken
heeft binnen het Zorginstituut goed, veilig en toekomstbestendig geregeld wordt. Wij letten er
vanuit onze tweedelijns rol op dat informatie betrouwbaar is, systemen goed werken en dat
zorgvuldig wordt omgegaan met gegevens van mensen. We denken vooruit, signaleren risico’s en
helpen de organisatie bij het maken van verstandige keuzes over technologie en digitalisering. Het
CIO-office bevat expertise op het gebied van enterprise architect, leveranciers management en
CISO.

1.3 Omschrijving van opdracht
Zorginstituut Nederland werkt in afstemming met relevante stelsel partijen aan een
toekomstbestendig stelsel geneesmiddelen (TSG). Dit gebeurt in opdracht van het ministerie van
VWS. Het gaat om de inrichting van een aangepast instroomproces voor het beoordelen en
toelaten van nieuwe geneesmiddelen in Nederland. Het doel van TSG is om nieuwe
geneesmiddelen gecontroleerd toe te laten tot het basispakket van de zorgverzekering. Ook willen
we beoordelingsprocessen verduidelijken en versnellen waar dat kan. Zo komen goede
geneesmiddelen sneller beschikbaar en tegen maatschappelijk aanvaardbare prijzen. We streven
naar een nieuw stelsel in 2028.

Om de doelen van het TSG te bereiken is de inzet van een informatiemanagementsysteem (IMS)
een randvoorwaarde. Een IMS helpt het Zorginstituut en zorgpartijen met de
informatieverzameling en samenwerking gedurende de verschillende stappen van het
instroomproces. Het proces rondom de beheerste instroom van geneesmiddelen is intensief voor
alle partijen. Het IMS draagt bij aan een efficiënt en transparant instroomproces. En het
ondersteunt een efficiënt beoordelingsproces binnen het Zorginstituut. Het Zorginstituut heeft
advieskantoor M&I/Partners gevraagd een functioneel ontwerp te maken voor een IMS op basis van
de wensen van de beoogde gebruikers. Zij hebben in deze verkennende opdracht een functioneel
ontwerp opgeleverd en enkele scenario’s geschetst met daarbij de belangrijkste strategische
overwegingen. Het volledige rapport is bijgevoegd in bijlage Functioneel ontwerp van een
informatie management systeem voor het TSG.

Het Zorginstituut heeft besloten voor te sorteren op een integraal en procesbewust IMS. Een
systeem met die kenmerken biedt extra functionaliteiten waardoor er een rijkere
procesondersteuning ontstaat. Samenwerking wordt makkelijker gemaakt en workflows worden
inzichtelijk met mogelijkheden tot bewaking en bijsturing. De bouw van het integrale ICT-systeem
en de aanschaf van de procesbewuste IT-tool zal gebeuren op basis van open standaarden en
Europese leveranciers. Dit is in lijn met de visie voor een autonome en soevereine digitale
overheid.
Het Zorginstituut heeft een sterke voorkeur om het IMS te ontwikkelen o.b.v. (standaard) open
source componenten, waar nodig aangevuld met maatwerk. De organisatie heeft weinig ervaring
met het uitzetten van open source ontwikkelopdrachten en het samenwerken met de
opdrachtnemer hierin.
De software architect gaat het Zorginstituut ondersteunen bij het selecteren en begeleiden van de
opdrachtnemer die het informatiemanagementsysteem gaat ontwikkelen. Hiervoor gaat het
Zorginstituut een Europese aanbesteding uitzetten na de zomer van 2026. De verwachting is dat
de opdrachtnemer voor het IMS begin 2027 start met de ontwikkeling. De kandidaat werkt nauw
samen met collega’s binnen het Zorginstituut. Het gaat hier zowel om zorginhoudelijke collega’s
(geneesmiddelen team), projectleiders en IT-technische collega’s. De kandidaat werkt daarnaast
nauw samen met de toekomstige leverancier van het IMS. Interne kennisoverdracht zal een
belangrijk speerpunt worden.