Senior Inkoopadviseur / Bid manager

Shared Service Centrum ONS

Shared Service Centrum ONS
€6.558 — €7.495 / maand
6 maanden
HBO
Nog 10 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Als Senior Bidmanager werk je intensief samen met contractmanagers, inkoopadviseurs en projectleiders van SSC Ons én onze partners, waarbij je de volgende aanbesteding begeleidt: 

– De (her)aanbestedingen van GT (Gemeentelijke Telecommunicatie) Vaste Communicatie voor SSC Ons en alle aangesloten partners.

o   Spraak-, Data- en Internetverbindingen

Het huidige contract dat de VNG in 2017 heeft gesloten eindigt van rechtswege in september 2027. SSC Ons gaat deze diensten zelfstandig opnieuw uit te vragen voor SSC Ons en al haar partners.

Als Senior Bidmanager ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig vormgeven en uitvoeren van de collectieve aanbesteding van de opvolger van GT Vaste Communicatie die SSC Ons namens zijn partners uitvoert. Jij bent vanaf het begin van de verwervingsvraag betrokken, verzorgt markconsultaties, realiseert de verwerving strategie, stelt de aanbestedingstukken op en begeleid het volledige aanbestedingsproces. In sommige gevallen doe je dit in samenwerking met een projectleider in andere gevallen doe je het volledig zelfstandig onder regie van de programmamanager.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

-       Het adviseren over en opstellen van de verwervingsstrategie;

-       Het adviseren over en opstellen van alle aanbestedingstukken;

-       Het adviseren over inkoopvormen en contractvormen;

-       Het begeleiden van het gehele aanbestedingsproces.

Resultaat van de opdracht:

-       Opstellen van de verwervingsstrategie;

-       Opstellen programma van eisen;

-       Opstellen overige benodigde aanbesteding- en processtukken;

-       Begeleiden van het gehele aanbestedingsproces.

Dit ben jij

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur bij een
    overheidsinstelling
  • Aantoonbaar een afgeronde NEVI 2 opleiding of een vergelijkbare opleiding
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een
    aanbesteding voor meerdere organisaties die tot één geheel behoren
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met publieke inkoop en aanbesteden
    (van gangbare procedures, bijvoorbeeld openbaar, niet-openbaar, meervoudig)
    binnen het domein ICT
  • De kwaliteiten die nodig zijn om deze opdracht succesvol uit te voeren,
    inclusief concrete voorbeelden van het bezit daarvan
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Senior of in een Leadrol
    binnen inkoop/aanbestedingen
  • Aantoonbare werkervaring binnen de Operator-markt en positionering van
    marktpartijen
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met uitgevoerde
    ICT-aanbestedingen
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met publieke inkoop en aanbesteden
    (van gangbare procedures, bijvoorbeeld openbaar, niet-openbaar, meervoudig)
    binnen het domein ICT

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback