Junior Projectondersteuner Circulair – cluster SB

Gemeente Rotterdam

€2.596 — €3.743 / maand
6 maanden
MBO
Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Jouw functie

De afdeling Circulair is bezig met een transitie en daarom zijn er diverse transitieagenda’s gevormd. Iedere agenda heeft een transitieregisseur en eventueel projectleiders die aan de transitie werken. Jij biedt ondersteuning aan de transitieregisseurs daar waar nodig is. Het betreft een veelzijdige functie waar je gaat werken voor alle transitieagenda’s. De werkzaamheden bestaan verder uit de volgende taken:

  • Inplannen van afspraken;
  • Notuleren;
  • Organiseren van bijeenkomsten;
  • Afhandelen van de financiën.

Jouw profiel

Je moet goed kunnen samenwerken met transitieregisseurs, externe partijen en andere stakeholders binnen de organisatie. Het vraagt van jou dat je flexibel bent en goed kan communiceren en plannen. Je denkt mee en bent proactief bezig. Je signaleert problemen preventief en probeert dit zo goed mogelijk op te lossen.

Dit ben jij

  • Je hebt minimaal een half jaar werkervaring als projectondersteuner bij een
    gemeente met meer dan 160.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 2 jaar
  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
  • Je hebt werkervaring als projectondersteuner van een project- of
    programmamanager van een opgave met 3 of meer beleidsterreinen
  • Je hebt werkervaring met het opzetten van evenementen en bijeenkomsten
  • Je hebt werkervaring met het opzetten van evenementen en bijeenkomsten in
    de richting van circulariteit en/of duurzaamheid
  • Je bent bekend met de 2030 circulaire doelstellingen van de overheid
  • Je hebt werkervaring met het ondersteunen van drie of meer managers
    tegelijkertijd
  • Je hebt werkervaring in de circulaire opgave

Bram van Dijk

Recruitment Consultant

Bram van Dijk

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Bram neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback