Senior Adviseur Informatie Huishouding

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
In overleg
6 maanden
HBO - WO
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving

Het CIBG zoekt een ervaren senior adviseur op het gebied van informatiehuishouding. Je geeft uitvoering aan de ingezette koers en helpt de informatiehuishouding naar een hoger niveau te brengen zodat de duurzame toegankelijkheid van informatie is gewaarborgd. Je maakt deel uit van team Informatiehuishouding en draagt bij aan de veranderagenda binnen het informatiehuishoudingsdomein.

  • Bijdragen aan de doorontwikkeling en inrichting van de informatiehuishouding binnen CIBG.
  • Adviseren van stakeholders over ontwikkelingen rond informatiehuishouding en duurzame toegankelijkheid van informatie.
  • Adviseren over en bijdragen aan de inrichting, implementatie en uitrol van het nieuw ontwikkelde DMS/RMS (op basis van Alfresco).
  • Ondersteunen en bijdragen aan ontwikkeling van informatiebeheerinstrumenten en -activiteiten (opschonen, kwaliteitsysteem informatiehuishouding, e-mailarchivering, beheerprocedures, etc.).

Context

Je werkt binnen het CIO Office (teams SIM en IHH) en in nauwe samenwerking met betrokken disciplines binnen het programma Open op Orde.

Dit ben jij

  • Academisch werk- en denkniveau, blijkend uit een relevante afgeronde hbo-
    of wo-opleiding (bijvoorbeeld Informatiemanagement) aangevuld met
    werkervaring in informatiehuishouding
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Kennis van archiefwet- en regelgeving, relevante normen en kaders en
    ontwikkelingen op dit terrein
  • Kennis van en praktische ervaring met documentaire informatievoorziening
    (DIV) en informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties
  • Goede kennis van onderwerpen als duurzame toegankelijkheid, metadata,
    selectie, archiving by design, document- en archiefbeheer
  • Ervaring met het inrichten en/of implementeren van een DMS/RMS
  • Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van archiefwet- en
    regelgeving en onderwerpen als duurzame toegankelijkheid, metadata,
    selectie, vernietiging en archiving by design
  • Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met inrichting en werking van een
    DMS/RMA
  • Mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en
    vaardigheden (toetsbaar in cv, motivatie en/of gesprek)
  • Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback