Informatie-analist

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid
In overleg
6 maanden
Laatste dag

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

Voor inzet binnen een omvangrijk programma is de Directie Informatievoorziening binnen DJI op zoek naar een ervaren informatie-analist die complexe bedrijfs- en beleidsbehoeften vertaalt naar concrete IT- en data-oplossingen. De informatie-analist verbindt business, data en IT, zorgt dat oplossingen technisch werken en aansluiten bij de strategische en operationele doelen. De rol is een schakel tussen business (o.a. product owner), de regieorganisatie DI (architectuur, informatiemanagement, functioneel beheer en projecten) en leverancier (informatie-analisten, product owners en software-engineers). De informatie-analist analyseert en specificeert in overleg met business en leverancier, ondersteunt de product owner en is klankbord voor de leverancier gedurende realisatie en beheer, inclusief analyse van oorzaken van (technische) issues en het inzichtelijk maken van knelpunten.

Governance

Aansturing en verantwoording via de projectmanager voor projectmatige zaken en goedkeuring van uren. Functionele contacten met business-analisten en architecten van IMA, collega-afdelingen binnen DI, vertegenwoordigers van het veld en ketenpartners.

Verantwoordelijkheden

  • Ontwikkelen van user stories, requirements en functionele specificaties waarin businesswensen volledig worden vertaald naar IT- en data-oplossingen.
  • Analyseren van complexe vraagstukken en ophalen van informatie bij diverse stakeholders.
  • Identificeren van verbeterpunten en optimalisaties in processen en systemen, inclusief haalbaarheids- en impactanalyse.
  • Borging van heldere, verbindende en eenduidige communicatie richting IT en business in documentatie, dashboards en presentaties.
  • Proactief signaleren van risico’s en knelpunten en aandragen van (alternatieve) oplossingen of voorstellen voor mitigatie.
  • Hands-on bijdragen aan analyse, documentatie en implementatie van oplossingen.

Achtergrond opdracht

DJI vernieuwt het Offender Management System, een kernsysteem voor de administratie van het gevangeniswezen. Er wordt toegewerkt naar het contracteren en implementeren van software door een leverancier/implementatiepartner via een Europese aanbesteding. De voorbereiding is afgerond en de initiatiefase is gestart, inclusief de voorbereiding van de aanbesteding.

Dit ben jij

  • Beschikt over een Professional Scrum Master (PSM I) certificaat
  • Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in het BI- en/of Data-domein
  • Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met Agile werken
  • Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met het schrijven van
    functionele en technische specificaties
  • Vermogen om complexe situaties te overzien en inzichtelijk te maken
  • Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen
  • Kan zelfstandig werken binnen projectplanningen en professioneel omgaan met
    werkplanning
  • Rapporteert tijdig aan de projectmanager over voortgang en issues
  • Ervaring binnen de Rijksoverheid
  • Kennis en aantoonbare praktijkervaring met het coördineren van
    businessanalyse-activiteiten en requirementsmanagement
  • Kennis en aantoonbare praktijkervaring met het toepassen van verschillende
    analysemethodes en -technieken
  • Kennis en aantoonbare praktijkervaring met het adviseren van
    projectmanagement over aanpak en inhoud
  • Kennis van en ervaring met het justitiedomein in het algemeen en DJI in het
    bijzonder
  • Kennis van en ervaring met DAMA

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback