Projectleider -doorontwikkeling herplaatsingsproces

Dit ga je doen

Voor gemeente Utrecht is Magnit Global op zoek naar een Projectleider Doorontwikkeling & Implementatie Herplaatsingsproces.
Utrecht heeft jou nodig!

De gemeente Utrecht werkt continu aan een professionele, zorgvuldige en toekomstbestendige uitvoering van haar HR-processen. Een belangrijk onderdeel hiervan is het herplaatsingsproces. Om medewerkers optimaal te begeleiden en tegelijkertijd te voldoen aan wettelijke verplichtingen, wordt het bestaande proces verder doorontwikkeld en geborgd binnen de organisatie.

Voor deze tijdelijke opdracht zoeken wij een ervaren projectleider die procesontwikkeling, implementatie en verandermanagement combineert. Jij zorgt ervoor dat het herplaatsingsproces niet alleen goed is beschreven, maar ook daadwerkelijk werkbaar en duurzaam wordt toegepast binnen de organisatie.

Dit is je werk
Je werkt aan de verdere ontwikkeling, implementatie en borging van het gemeentebrede herplaatsingsproces. Daarbij werk je samen met onder andere HR-adviseurs, trajectbegeleiders, loopbaanadviseurs, recruiters, arbeidsjuristen, beleidsadviseurs en leidinggevenden.

Een eerdere projectfase heeft geleid tot een werkend proces. Op basis van praktijkervaringen en analyses van verbeterpunten geef jij hieraan een vervolg. Je ontwikkelt een aangescherpte werkwijze, begeleidt de implementatie en zorgt voor kennisoverdracht binnen de organisatie.

Daarnaast toets je de nieuwe werkwijze in de praktijk en verwerk je de opgedane inzichten in de definitieve inrichting van het proces.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
• Analyseren van de huidige werkwijze en geïdentificeerde verbeterpunten
• Doorontwikkelen van het herplaatsingsproces inclusief governance en besluitvorming
• Verduidelijken van rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen de keten
• Adviseren over de positionering van trajectbegeleiders en loopbaanadviseurs
• Ontwikkelen van werkinstructies, formats, sjablonen en ondersteunende hulpmiddelen
• Begeleiden van de implementatie binnen de organisatie
• Verzorgen van workshops, implementatiesessies en kennisoverdracht
• Vertalen van wet- en regelgeving naar de uitvoeringspraktijk
• Ontwikkelen van stuur-, management- en capaciteitsinformatie
• Ontwerpen van een structurele aanpak voor monitoring en sturing
• Adviseren over de toekomstige inrichting van een mogelijke herplaatsingsregiefunctie
• Toetsen en valideren van de ontwikkelde werkwijze aan de hand van geselecteerde praktijkdossiers

Dit is je werkplek
Je werkt binnen een complexe HR-keten waarin verschillende disciplines samenwerken aan de uitvoering van de herplaatsingsplicht. Je beweegt je tussen HR, recruitment, mobiliteit, juridische zaken en management en speelt een belangrijke rol in het versterken van de samenwerking binnen deze keten.

Jij hebt:
• HBO- of WO-werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring met procesontwikkeling, implementatie en verandermanagement
• Ervaring met HR-, mobiliteits- en/of arbeidsrechtelijke processen
• Ervaring met organisatiebrede implementaties en complexe stakeholderomgevingen
• Kennis van proces- en ketenmanagement
• Kennis van governance, stuurinformatie en werkinstructies
• Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie is een pré
• Kennis van herplaatsingsprocessen en arbeidsrechtelijke kaders is een sterke pré

Jij bent:
• Analytisch sterk en in staat processen snel te doorgronden
• Resultaatgericht en gericht op duurzame implementatie
• Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust
• Zelfstandig en proactief
• Sterk in stakeholdermanagement en samenwerking
• Communicatief vaardig en overtuigend
• In staat complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen

De opdracht resulteert minimaal in:
• Een aangescherpt en beschreven herplaatsingsproces
• Een uitgewerkt rollen-, governance- en besluitvormingsmodel
• Werkinstructies, formats, sjablonen en ondersteunende hulpmiddelen
• Uitgevoerde kennisoverdrachts- en implementatiesessies
• Ingerichte stuur- en managementinformatie
• Een evaluatierapport van de praktijktoets
• Een implementatie- en borgingsplan
• Een advies over de toekomstige inrichting van de herplaatsingsregiefunctie
• Een eindrapportage met aanbevelingen voor verdere ontwikkeling

Goed om te weten: De gesprekken vinden plaats in de week van 24 augustus.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).
————————————————————————————————————————————————————————
Aanvullende informatie:
Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

• Aanbieden van ZZP indirect kan enkel nog op fee-only basis.
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. De aanvraag is ingedeeld in schaal 11 (CAO Gemeenten).
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.