Omgevingsmanager -/ Communicatieadviseur

Dit ga je doen

Omgevingsmanager/Communicatieadviseur

Hoe houd jij Nederland aan?
Als Omgevingsmanager/Communicatieadviseur voor het Offshore Project Doordewind ontwikkel je samen met de senior strategisch omgevingsmanager en de senior communicatieadviseur strategieën voor omgevingscommunicatie- en participatietrajecten en voer je deze strategieën uit. De rol zal hoofdzakelijk operationeel van aard zijn, met een focus op communicatiewerkzaamheden.

Taken die bij deze functie horen zijn:
• Operationeel omgevingsmanagement
• Voorbereiden, organiseren en faciliteren van participatiebijeenkomsten en stakeholdergesprekken in nauwe samenwerking met SOM en/of COM
• Onderhouden van stakeholdercontact in afstemming met SOM en/of COM (afhankelijk van gebied)
• Input leveren bij opstellen participatiemiddelen en verwerken van reacties en zienswijzen in begrijpelijke taal voor stakeholders.
• Verslaglegging, dossiervorming en bijhouden van stakeholderoverzichten.
• Signaleren van opkomende issues en deze tijdig doorzetten naar SOM, COM en/of licensingteam
• Verzamelen van sentimenten uit gesprekken, gespreksverslagen, informele signalen en deze verwerken in stakeholder- en issue/belangenanalyses.
• Verantwoordelijk voor bijhouden van Stakeholder organisaties, contactpersonen en contactmomenten in SOM Solutions (of ander systeem ntb)
• Registreren en structureren van stakeholdereisen en wensen in Relatics.
• Uitvoeren van document management taken in Sharepoint.

Communicatie en media:
• Samen met SOMCOM opstellen en bijhouden van een jaarplanning en zorgen voor de uitvoering.
• Opstellen van communicatieplannen en zorgen voor het ontwikkelen en inzetten van communicatiemiddelen, inclusief social media en website-/nieuwsbriefberichten.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen: zowel fysieke als digitale (hybride) bijeenkomsten en zorgen voor een professionele uitvoering van deze evenementen.
• Schrijven en sturen van persberichten.
• Monitoring van (social) media en actualiteiten en deze vertalen naar communicatie-inspanningen voor project Doordewind.

Interne regie en vervanging:
• Afstemming met collega’s die ook contacten hebben in deze regio.
• Vervangt SOMCOM op het vlak van communicatie bij afwezigheid.

Profiel
Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige projectorganisatie. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie.

Daarom vragen we van jou:
• Een afgeronde HBO of WO opleiding in een relevant vakgebied (e.g. communicatie)
• Ten minste 5 jaar kennis van en ervaring met omgevingstrajecten, als omgevingsmanager en/of communicatieadviseur.
• Je hebt binding met het Noorden en je brengt een relevant netwerk mee.
• Je maakt je ingewikkelde onderwerpen snel eigen en loopt warm voor communicatie over onderwerpen die omgevingstrajecten raken (bijvoorbeeld stakeholdermanagement, participatietrajecten en gedragsverandering).
• Je hebt ervaring met offline en online benaderingen en tools die effectief zijn gebleken bij het bereiken van relevante stakeholders.
• Je houdt ervan om denken en doen te combineren en bent in staat zowel een plan te maken als in uitvoering brengen.
• Je hebt ervaring met contentmanagement (CMS) voor de website en social media
• Professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Daarnaast breng je de volgende competenties mee:
• Projectmatig werken: plannen, organiseren, coordineren
• Communicatief vaardig; zowel mondeling als schriftelijk kun je je snel, duidelijk en aantrekkelijk uitdrukken
• AI-geletterd; je weet hoe je AI-tools veilig, verantwoord en effectief in je dagelijks werk kunt gebruiken

Praktische informatie:
• De functie zal zich hoofdzakelijk afspelen in Noord Nederland, maar de officiële standplaats is Arnhem Rijnpoort. De kandidaat wordt 1 keer per week op kantoor in Arnhem verwacht (vast op maandag). Daarnaast is thuiswerken mogelijk en zal er veel in de regio Noord Nederland gereisd moeten worden (regiokantoren, projectlocaties, stakeholdervergaderingen). Reisbereidheid is dus een must.
• Reiskosten dienen in het tarief te zijn verwerkt (all-in tarief).

Overige:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
• De rol leent zich helaas niet voor de inzet van een zelfstandige.

Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 8 van de TenneT cao.
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.

Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul altijd de geboortedatum goed in en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.