Management Assistent

Gemeente Westland

Uitzenden
26-08-2026
24 uur

€2.875 — €4.065 / maand

4 maanden

MBO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
De professional wordt ingezet als onderdeel van het secretariaat en verricht gedurende de opdracht reguliere, structurele werkzaamheden ter ondersteuning van directeuren, afdelingshoofden en teammanagers. De werkzaamheden vinden plaats binnen de bestaande organisatie, onder leiding en toezicht van de opdrachtgever en in nauwe samenwerking met collega's binnen het secretariaat en de verschillende organisatieonderdelen.

Tot de werkzaamheden behoren onder andere:

Het verzorgen van secretariële ondersteuning aan directeuren, afdelingshoofden en teammanagers, waaronder complex agendabeheer, mailboxbeheer en het prioriteren van afspraken en werkzaamheden;
Het organiseren, voorbereiden en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het reserveren van vergaderruimten en het verzorgen van de benodigde faciliteiten;
Het afhandelen van inkomende en uitgaande post, telefoonverkeer en overige administratieve werkzaamheden;
Het proactief ondersteunen en ontzorgen van leidinggevenden in de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden;
Het bewaken van de werkvoorraad en voortgang van reguliere secretariële processen;
Het bijdragen aan gemeentebrede activiteiten en het ondersteunen van organisatorische werkzaamheden die voortvloeien uit de reguliere bedrijfsvoering;
Het samenwerken met collega's binnen het secretariaat en het leveren van een bijdrage aan een efficiënte en continue dienstverlening van de organisatie.

De inzet ziet op het vervullen van een bestaande rol binnen de organisatie en het uitvoeren van werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de reguliere bedrijfsvoering van de opdrachtgever.

Dit ben jij

Een aantoonbaar afgeronde opleiding mbo niveau 4 in een secretariële
richting
Aantoonbaar verantwoordelijk geweest voor het organiseren, voorbereiden en
faciliteren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten, inclusief
verslaglegging, reserveringen en afstemming met deelnemers
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent,
directiesecretaresse of bestuurssecretaresse
Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van complexe agenda's
en mailboxen van meerdere leidinggevenden binnen een dynamische
organisatieomgeving

Uiterlijk beschikbaar per 24 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week
Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en ondersteuning van
meerdere managers, directieleden of bestuurders tegelijkertijd
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent,
directiesecretaresse of bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke,
(semi)overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie
Aantoonbare werkervaring binnen een secretariaat waarbij sprake was van
onderlinge vervanging, gezamenlijke werkvoorraad en samenwerking ten
behoeve van de continuïteit van de dienstverlening
Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent,
directiesecretaresse of bestuurssecretaresse binnen een complexe
organisatie

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.