HR Specialist Workforce Management / Plannen & Roosteren

's Heeren Loo Zorggroep

Uitzenden & ZZP
31-08-2026
24 uur

In overleg

4 maanden

HBO

Nog 8 dagen

Dit ga je doen

Specialist Workforce Management (24 uur)

Voor een 's Heeren Loo zoeken wij een ervaren Specialist Workforce Management die tijdelijk ondersteuning biedt bij de verdere ontwikkeling van de WFM-strategie en de organisatie van vaste en flexibele inzet.

De opdracht richt zich op het adviseren en realiseren van verbeteringen binnen capaciteitsmanagement, plannen en roosteren en de verdere professionalisering van de Plan/Flex-organisatie.

Hoofdfocus van de opdracht

Vergroten van de regie van medewerkers op hun rooster en dienstenplanning.
Optimaliseren van capaciteitsplanning en workforce management processen.
Verder ontwikkelen van de Plan/Flex-organisatie gericht op kwaliteit, uniformiteit en toekomstbestendigheid.

Werkzaamheden

Adviseren van stakeholders over capaciteitsmanagement, personeelsplanning en flexibele inzet.
Ontwikkelen en implementeren van beleid, werkwijzen en instrumenten op het gebied van Workforce Management.
Verbinden van betrokken stakeholders en bevorderen van kennisdeling binnen de organisatie.
Onderhouden van contacten met leveranciers van PNIL- en planningsoplossingen en afstemming met HR, Inkoop, IT en Finance.
Bijdragen aan de implementatie en borging van strategische ontwikkelingen binnen Workforce Management.

Gevraagde expertise

Aantoonbare ervaring met Workforce Management en capaciteitsmanagement
Aantoonbare ervaring met personeelsplanning/ roostering, een pré als dit binnen de zorgsector is geweest
Ervaring met verander- en verbetertrajecten rondom plannen en roosteren is een pré
Kennis van flexibele inzet en PNIL-vraagstukken is een pré.
Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om zelfstandig resultaten te realiseren.
Aantoonbare HR-kennis relevant voor Workforce Management, waaronder kennis van cao-bepalingen, arbeidsvoorwaarden en de toepassing van onregelmatigheidstoeslagen.

Praktisch

Voorkeur 24 uur per week
initieel voor 4 maanden; met mogelijkheid dat er in 2027 verlengd kan worden
Vrij in te delen binnen opdrachtskader; geen aanwezigheidsplicht
Vanwege specifieke ontwikkel- en verbeteropgaven wordt deze tijdelijke opdracht projectmatig ingevuld. De werkzaamheden kunnen door de opdrachtnemer zelfstandig worden uitgevoerd binnen de afgesproken doelstellingen en resultaten.
Indicatie detacheerders: Schaal FWG60
Voorwaarden zijn te vinden op https://inhuurdesksheerenloo.nl/.
Om geen punten mis te lopen bij criteria adviseren wij de genoemde ervaring te markeren of duidelijk te vermelden in een overzicht (naar waarheid).
Leveranciers dienen te voldoen aan verplichte registraties (G-rekening, SNA registratie of Waadi)
Vragen worden alleen beantwoord via de mail; sheerenloo@staffingms.com

Dit ben jij

Minimaal HBO werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring met Workforce Management en capaciteitsmanagement
Kennis van en ervaring met PNIL-vraagstukken of projecten

Aantoonbaar ervaring met personeelsplanning en roosteren
Aantoonbaar ervaring met personeelsplanning en roosteren, binnen de
zorgsector
Kennis van verander- en verbetertrajecten, bij voorkeur rondom plannen en
roosteren

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.