Team- en Programmamanager Nieuwkomers

Dit ga je doen

Opdracht 
Het team Nieuwkomers is verantwoordelijk voor het organiseren van opvangplekken voor asielzoekers en Oekraïnse ontheemden. Het team is ontstaan in een crisissituatie ten tijde van het uitbreken van de oorlog in Oekraïne. De afgelopen tijd is ingezet op het brengen van rust en structuur in het team. Zo zijn er voor de opvang van Oekraïnse ontheemden locaties geregeld dievoor de langere termijn beschikbaar zijn, zijn werkprocessen ontwikkeld en beschreven en is de administratie (financiën en contracten) beter gestructureerd. Daarmee is het team nu klaar om ingebed te worden in de organisatie. Deze inbedding duurt zeker tot 1-1-2027 en tot die tijd is zowel personeel als inhoudelijk management van het team nodig.

De team- en programmamanager Nieuwkomers heeft de volgende opdracht:

1.Teammanager voor managementtaken
Team Nieuwkomers in de huidige vorm houdt op te bestaan. 6 collega's hebben een vaste plek binnen team Nieuwkomers. Voor deze collega’s geldt naast de reguliere personele zorg ook zorg voor een goede plek in de organisatie na inbedding van het programma. Voor de inbedding van het programma is een organisatieadviseur aangetrokken, waarmee de team- en programmamanager samen optrekt.

Ook is er binnen het programmateam inzet van expertise van andere teams binnen de gemeente. Bijvoorbeeld  communicatie en projectmanagement. Het is aan de team- en programmamanager om afspraken te maken met de andere teammanagers over beschikbaar stellen van capaciteit. En de resultaten en voortgang te bespreken. Ook het maken van afspraken over afbouw in het kader van de inbedding horen tot het takenpakket.

Naast de collega's in dienst van de gemeente Alphen aan den Rijn zijn op dit moment 8 professionals extern aangetrokken om de werkzaamheden van het programma in te vullen. De team- en programmamanager is opdrachtgever van deze collega's, stuurt op het behalen van de afgesproken resultaten, houdt zicht op de looptijd van contracten en zet verlenging of beëindiging in gang wanneer nodig.

2. Programmamanager op inhoud
De team- en programmamanager is  strategisch aanspreekpunt en verantwoordelijk voor inhoudelijke sturing en opdrachtgeverschap op de werkzaamheden van het programma. Daarbij gaat het om de volgende onderwerpen:

• Inhoudelijk aanspreekpunt voor managementteam Sociaal Domein, Directieteam, college en raad. Dit vertaalt zich oa in deelname in MT sociaal domein en portefeuillehoudersoverleg voor de agendapunten die Nieuwkomers betreffen.
• Opvang Oekraïense ontheemden:
  • Locaties: Realisatie nieuwe locatie(s)  en toekomstbestendig maken bestaande locaties;
  • Beleid naar toekomstbestendige opvang Oekraïense ontheemden: oa vaststellen agenda toekomstbestendige opvang, inkoop locatiemanagement, voorbereiden op nieuwe regelgeving Rijk.

• Opvang asielzoekers: Tweede cyclus spreidingswet en voldoen aan restopgave, verkenning naar vervolg huidig AZC
• Contracten, financiën en administratie:
  • Houden van overzicht op contracten, contractmanagement en einddata contracten;
  • Voorbereiden op Doelgroep Flexibele Regeling (DFR), de nieuwe financiering van de opvang van Oekraïense ontheemden;
  • Input leveren voor P&C producten.

De team- en programmamanager neemt deel aan de teamoverleggen en het MT sociaal domein.