Projectmanagement Officer (PMO) Bestaanszekerheid
- Uitzenden
- 01-09-2026
- 36 uur
€4.847 — €5.540 / maand
11 maanden
HBO
Nog 11 dagen
Dit ga je doen
Voor de programma's ODDW, Inburgering en Proactieve Dienstverlening zoeken wij een
Project Management Officer (PMO) die de projectleiders ondersteunt bij de dagelijkse
beheersing en organisatie van de projecten.
• ODDW (tot medio 2028): aanjagen en faciliteren van gemeenten bij digitale
dienstverlening in het werkdomein, samen met ketenpartners als UWV, BIDN,
BKWI en LORA, waaronder de implementatie van VUM.
• Inburgering (spoor 1 tot Q2 2027, brede uitrol vanaf Q1 2027): gemeentelijke
aansluiting op RP2, via ondersteuning van koplopergemeenten en leveranciers en
brede implementatie voor alle gemeenten.
• Proactieve Dienstverlening (eerste fase tot en met 2028): implementatie van de
wet proactieve dienstverlening SZW, met in de eerste fase de coördinatie van
lokale experimenten gegevensdeling.
Alle drie de programma's kennen vaste subsidie- en verantwoordingskaders, periodieke
rapportages en samenwerking met gemeenten, leveranciers en ketenpartners. De PMO
brengt structuur aan, houdt overzicht over planning, acties, risico's en resultaten, en
ondersteunt bij overleggen, rapportages en besluitvorming. De projectleider blijft
verantwoordelijk voor de inhoud en besluitvorming; de PMO ondersteunt. Er is ruimte om
door te groeien naar een meer zelfstandige rol richting project- of programmasecretaris.
- Ondersteunen van de projectleiders bij planning, organisatie en
voortgangsbewaking - Opstellen en actualiseren van planningen, werkplannen en Kanban-/Planner-
- verzichten
- Monitoren van mijlpalen, producten, afhankelijkheden, risico's en knelpunten
- Bewaken van deadlines en collega's aanspreken op afgesproken acties
- Bijhouden van actie-, besluiten- en afsprakenlijsten en de opvolging daarvan
Overleg en besluitvorming
- Organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden van interne en externe
projectoverleggen - Zorgen voor agenda's, stukken, verslaglegging en opvolging van afspraken
- Ondersteunen bij projectdocumenten, presentaties, notities en
besluitvormingsstukkenRapportage en verantwoording
- Verzamelen en structureren van informatie voor voortgangsrapportages en
managementinformatie - Ondersteunen bij periodieke rapportages die aan de subsidiekaders zijn
verbonden - Ondersteunen bij financiële en capaciteitsmatige overzichten
Informatie, documentatie en borging
- Zorgen voor een overzichtelijke projectadministratie en documentstructuur
- Borgen dat besluiten, afspraken en resultaten vindbaar en herleidbaar zijn
vastgelegd - Bijdragen aan het uniformeren van de PMO-werkwijze binnen het team
Bestaanszekerheid (samen met de senior programmasecretaris)Bijeenkomsten, stakeholders en samenwerking
- Eerste aanspreekpunt zijn voor praktische en organisatorische zaken, betrokken
bij communicatie - Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, werksessies en kennissessies
met gemeenten en ketenpartners - Onderhouden van contact- en planningsprocessen met gemeenten, leveranciers
en ketenpartners - Nauw samenwerken met projectleiders, adviseurs, communicatie, financiële
- ndersteuning en overige secretarissen
Specifiek per project
- Ondersteuning digitale dienstverlening werkdomein (ca. 16 uur per week):
planning en voortgang van implementatieactiviteiten, ondersteuning rond VUM, - verleggen met UWV, BIDN, BKWI en LORA
- Inburgering (ca. 8 uur per week): voortgang koplopergemeenten en leveranciers,
- rganiseren koplopersbijeenkomsten en kennissessies, contact met DUO (Dienst
Uitvoering Onderwijs) en COA (Centraal Orgaan opvang asielzoekers), beheer
basistoolkit RP2 - Proactieve Dienstverlening (ca. 8 uur per week week): planning en administratie
van experimenten gegevensdeling (o.a. rond de AIO-kwijtschelding), overzicht
deelnemende gemeenten, bewaking halfjaarlijkse rapportagemomenten
Dit ben jij
- Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen,
werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv - Kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door
een afgeronde hbo-opleiding of minimaal vijf jaar relevante werkervaring - Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in project-,
programma- of PMO-ondersteuning, waarvan minimaal 2 jaar opgedaan in de
afgelopen 5 jaar - Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in minimaal twee projecten of
programma’s waarin werd samengewerkt met meerdere interne én externe
organisaties of stakeholders - De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met
PMO‐werkzaamheden, waaronder planning, voortgangsbewaking, actie- en
besluitenlijsten, projectadministratie, overlegvoorbereiding en het
aanleveren van informatie voor voortgangsrapportages of
managementinformatie
- Weging
- Aantal jaren aantoonbare ervaring met PMO- of projectondersteuning binnen
of voor gemeenten dan wel gemeentelijke samenwerkingsverbanden. Aantoonbaar
in cv. 0 tot 1 jaar = 0 punten 1 tot 3 jaar = 12 punten 3 tot 5 jaar = 20 - Geef aan hoeveel jaren aantoonbare ervaring de kandidaat heeft binnen het
sociaal domein of domein bestaanszekerheid, zoals Werk & Inkomen,
Inburgering, Schulden of gemeentelijke dienstverlening. Aantoonbaar in cv.
0 tot 1 jaar = 0 punten 1 tot 3 jaar = 10 punten 3 tot 5 jaar = 15 punten - Geef aan hoeveel jaren aantoonbare ervaring de kandidaat heeft met de
ondersteuning van digitaliserings-, gegevensuitwisselings- of
implementatieprojecten waarin ketensamenwerking met meerdere organisaties
centraal staat. Aantoonbaar in cv. 0 tot 1 jaar = 0 punten 1 tot 3 jaar =
10 punten 3 tot 5 jaar = 15 punten - Geef aan in hoeveel projecten of programma’s de kandidaat aantoonbaar
gelijktijdig ondersteuning heeft geboden, waarbij gebruik is gemaakt van
PMO-instrumenten zoals projectplanningen, actie- en besluitenlijsten,
risicologs, Kanban of Planner.
Het proces
Dit verhaal gaat over jou
Iets voor jou?
Laat het ons weten!
Reageer op deze vacature via TenMonks en Dennis neemt contact met je op om de match te verkennen.