Projectsecretaris volkshuisvesting

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
Als projectsecretaris ondersteun je het projectteam Update AAV met de organisatie, planning en uitvoering van het project binnen de directie Wonen.

Binnen het project wordt gewerkt aan de update van de Amsterdamse Aanpak Volkshuisvesting. Hierbij staat onder meer de implementatie van de Wet Versterking Regie Volkshuisvesting centraal, die richting geeft aan de wijze waarop gemeenten regie voeren op de woningbouw en volkshuisvesting. De update van de AAV vertaalt deze nieuwe wettelijke kaders naar het Amsterdamse woonbeleid. Daarnaast ondersteun je de coördinator van de regionale woonruimteverdeling , die zorgt voor een eerlijke en toegankelijke verdeling van woningen. Daarmee draag je bij aan actuele maatschappelijke opgaven binnen Amsterdam.

Je zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid, acties worden opgevolgd en dat collega's beschikken over de juiste informatie. Dankzij jouw overzicht weten betrokkenen wat er speelt, welke afspraken zijn gemaakt en welke stappen er gezet moeten worden.

Je ondersteunt niet alleen bij de organisatie van de projecten, maar bent ook inhoudelijk betrokken. Je werkt mee aan deelprojecten, denkt mee over beleidsmatige vraagstukken en levert een bijdrage aan bestuurlijke processen en besluitvorming. Daarbij houd je overzicht op de voortgang, planning en financiële administratie van het project.

Je werkt in een omgeving waar veel partijen samenwerken. Denk aan collega's van verschillende directies, woningcorporaties, maatschappelijke organisaties en andere partners. Je haalt informatie op, brengt mensen met elkaar in contact en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt.

Daarnaast vervul je een ondersteunende rol voor het team Volkshuisvesting Beleid. Je bereidt teamoverleggen voor, zorgt voor verslaglegging en bewaakt de opvolging van afspraken en acties. Ook coördineer je de bestuurlijke termijnagenda, zodat deadlines en bestuurlijke processen tijdig worden opgevolgd. Daarnaast behandel en verwerk je subsidieaanvragen. Met jouw organisatievermogen en overzicht draag je bij aan een goed functionerend team en een efficiënte uitvoering van de werkzaamheden.

Werkzaamheden

• Organiseren en ondersteunen van overleggen – je plant (bestuurlijke) overleggen, stelt agenda’s op en verzorgt verslaglegging van projectteam- en andere bijeenkomsten.
• Bewaken van voortgang en afspraken – je houdt actielijsten bij, monitort gemaakte afspraken en signaleert tijdig wanneer acties aandacht of opvolging nodig hebben.
• Ondersteunen van de project organisatie – je helpt bij de (bestuurlijke) planning, bewaakt deadlines en zorgt dat het team overzicht houdt richting de realisatie van de Update AAV per 1 juli 2027.
• Beheren van informatie en samenwerking – je verzorgt document- en versiebeheer, beheert de projectpostbus en draagt bij aan een goede (online) samenwerkingsstructuur.
• Ondersteunen van communicatie en samenwerking – je levert een bijdrage aan de uitvoering van communicatieactiviteiten en zorgt dat informatie binnen het team en richting betrokken partijen goed wordt gedeeld.
• Behandelen van subsidieaanvragen – je bewaakt de voortgang en zorgt voor een correcte verwerking van aanvragen.
• Inhoudelijk input leveren – je werkt mee aan deelprojecten, denkt mee over beleidsmatige vraagstukken en levert een bijdrage aan bestuurlijke processen en besluitvorming.