Gebouwenbeheerder

Gemeente Waadhoeke

€5.418 — €6.192 / maand
3 maanden
HBO
Nog 3 dagen

Dit ga je doen

Voor de tijdelijke vervanging binnen ons team zijn wij op zoek naar een Gebouwenbeheerder. Je bent verantwoordelijk voor het financieel en technisch beheer van gemeentelijke gebouwen en zorgt voor de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden rondom het beheer en onderhoud van onze vastgoedportefeuille.

Je houdt je bezig met onderhoud, budgetbewaking, factuurverwerking, beheer- en onderhoudsplannen en het begeleiden van werkzaamheden en verduurzamingsmaatregelen. Je onderhoudt contacten met verschillende interne en externe partijen en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.

Omdat het een tijdelijke vervangingsopdracht betreft, is het belangrijk dat je snel zelfstandig inzetbaar bent en bestaande werkzaamheden en dossiers vlot kunt overnemen. De opdracht is gericht op het waarborgen van de continuïteit van het gebouwenbeheer en het tijdelijk overnemen van de reguliere werkzaamheden binnen het team. De opdracht is eerst voor de duur van 3,5 maand met grote kans op verlenging.

  • controleren, verwerken en accorderen van facturen voor onderhoud, energie en dienstverlening;
  • bewaken van onderhouds- en vastgoedbudgetten en signaleren van afwijkingen;
  • actualiseren en bijhouden van meerjarenonderhoudsplannen (MJOP's) en beheerplannen;
  • coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden;
  • begeleiden en aansturen van externe partijen, zoals aannemers, installateurs en adviseurs;
  • bewaken van de voortgang en kwaliteit van onderhoudswerkzaamheden;
  • toezien op de naleving van relevante wet- en regelgeving rondom gemeentelijk vastgoed;
  • begeleiden van verduurzamings- en energieverbeteringsmaatregelen;
  • monitoren van energieverbruik en signaleren van mogelijkheden voor energiebesparing;
  • onderhouden van contacten met gebouwgebruikers en externe partijen;
  • bijdragen aan de voorbereiding van investerings- en onderhoudsprojecten;
  • vastleggen en actualiseren van vastgoedgegevens in beheersystemen;
  • oppakken van voorkomende vraagstukken rondom het dagelijks beheer van de gemeentelijke gebouwen.

Dit ben jij

  • Beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Heeft aantoonbare ervaring met technisch en financieel gebouwen- of
    vastgoedbeheer
  • Heeft ervaring met het beheer en actualiseren van MJOP's en/of
    beheerplannen
  • Heeft kennis van relevante wet- en regelgeving rondom gebouwenbeheer
  • Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan goed schakelen
    tussen verschillende interne en externe partijen
  • Kan werkzaamheden snel zelfstandig overnemen en uitvoeren
  • Heeft ervaring met budgetbewaking en financiële administratie binnen
    vastgoed- of gebouwenbeheer
  • Heeft ervaring met het coördineren van onderhoudswerkzaamheden en het
    begeleiden van externe partijen
  • controleren, verwerken en accorderen van facturen voor onderhoud, energie en dienstverlening;
  • bewaken van onderhouds- en vastgoedbudgetten en signaleren van afwijkingen;
  • actualiseren en bijhouden van meerjarenonderhoudsplannen (MJOP's) en beheerplannen;
  • coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden;
  • begeleiden en aansturen van externe partijen, zoals aannemers, installateurs en adviseurs;
  • bewaken van de voortgang en kwaliteit van onderhoudswerkzaamheden;
  • toezien op de naleving van relevante wet- en regelgeving rondom gemeentelijk vastgoed;
  • begeleiden van verduurzamings- en energieverbeteringsmaatregelen;
  • monitoren van energieverbruik en signaleren van mogelijkheden voor energiebesparing;
  • onderhouden van contacten met gebouwgebruikers en externe partijen;
  • bijdragen aan de voorbereiding van investerings- en onderhoudsprojecten;
  • vastleggen en actualiseren van vastgoedgegevens in beheersystemen;
  • oppakken van voorkomende vraagstukken rondom het dagelijks beheer van de gemeentelijke gebouwen.

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback