Senior manager programmabeheersing

Dit ga je doen

Voor gemeente Utrecht is Magnit Global op zoek naar een Manager Programmabeheersing Programma Beweegbare Bruggen.

Utrecht heeft jou nodig!

Utrecht staat voor een grote opgave op het gebied van beweegbare bruggen. De komende jaren wordt gewerkt aan de vernieuwing, renovatie en toekomstbestendigheid van bruggen en de bediencentrale van de gemeente. Dit vraagt om een stevige programmabeheersing binnen een technisch complex programma met veel stakeholders, uiteenlopende disciplines en grote maatschappelijke impact.

Voor het Programma Beweegbare Bruggen zoeken wij een ervaren Manager Programmabeheersing die structuur, overzicht en voorspelbaarheid brengt in een uitdagende programmaomgeving.

Dit is je werk
Je gaat aan de slag binnen Stadsingenieurs, het interne ingenieursbureau van de gemeente Utrecht. Stadsingenieurs levert technische expertise voor projecten gericht op duurzame ontwikkeling, inrichting en groot onderhoud van de openbare ruimte.

Binnen het Programma Beweegbare Bruggen ben jij verantwoordelijk voor het opzetten, ontwikkelen en borgen van de volledige programmabeheersing. Je werkt intensief samen met de programmamanager en zorgt ervoor dat risico's, planning, financiën, kwaliteit en scope integraal worden beheerst.

Het programma kent een complexe technische uitdaging waarbij constructieve, werktuigbouwkundige en automatiseringsvraagstukken samenkomen. Daarnaast spelen aanbestedingen, contractvorming, eisenmanagement en bestuurlijke besluitvorming een belangrijke rol.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
• Verantwoordelijk zijn voor de programmabeheersing van het Programma Beweegbare Bruggen
• Opzetten en organiseren van het programmabeheersingsteam
• Adviseren van de programmamanager over risico's, planning, financiën, kwaliteit en scope
• Uitwerken van scenario’s ter ondersteuning van besluitvorming
• Ontwikkelen en implementeren van integraal risicomanagement
• Ontwikkelen en implementeren van financieel management voor het programma
• Opstellen en beheren van een geïntegreerde programmaplanning
• Inzichtelijk maken van samenhang tussen projecten, deelprojecten en programmalijnen
• Ontwikkelen van kostenramingen en financiële prognoses
• Inrichten van informatiebeheer, archivering en besluitvorming
• Opstellen van voortgangsrapportages voor opdrachtgever en organisatie
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor audits en reviews
• Intensief samenwerken met de programmamanager als strategische sparringpartner

Dit is je werkplek
Je werkt binnen Stadsingenieurs, onderdeel van Stadsbedrijven. Als intern ingenieursbureau van de gemeente Utrecht werkt Stadsingenieurs aan de ontwikkeling, inrichting en het onderhoud van de openbare ruimte.
Je maakt onderdeel uit van het Programma Beweegbare Bruggen, een omvangrijk en technisch uitdagend programma dat essentieel is voor de bereikbaarheid en veiligheid van de stad.

Jij hebt:
• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding
• WO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met project- of programmabeheersing binnen complexe projecten of programma’s in het fysieke domein
• Ervaring met projecten waarin sprake is van meerdere stakeholders, bestuurlijke belangen en technische complexiteit
• Ervaring met risico-, planning- en financieel management
• Ervaring binnen een grote gemeente (100.000+) , G4-gemeente, Rijkswaterstaat of vergelijkbare overheidsorganisatie
• Ervaring met het opzetten of verder ontwikkelen van programmabeheersing binnen een groeiend programma is een pré

Jij bent:
• Analytisch sterk
• Risicobewust
• Consistent en zorgvuldig
• Nauwkeurig in je werkwijze
• Organisatiesensitief
• Communicatief vaardig
• Doortastend en besluitvaardig
• Resultaatgericht
• Flexibel en stressbestendig
• Een stevige gesprekspartner voor management en projectteams

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).
————————————————————————————————————————————————————————
Aanvullende informatie:
Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

• Aanbieden van ZZP indirect kan enkel nog op fee-only basis.
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten).
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.