Functioneel Beheerder Youforce Verzuim & Salaris

Gemeente Alphen aan den Rijn

Uitzenden
01-09-2026
24 uur

€3.568 — €5.096 / maand

3 maanden

MBO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Team
Je werkt binnen Team Functioneel Beheer, onderdeel van de sector Informatievoorziening. Het team ondersteunt de organisatie met het beheer, de inrichting en de doorontwikkeling van bedrijfskritische applicaties en digitale processen. De functioneel beheerders vormen de schakel tussen gebruikers, proceseigenaren, leveranciers en techniek.

Binnen Team Functioneel Beheer werk je voor het domein Bedrijfsvoering. Je ondersteunt de HR-, verzuim- en salarisprocessen van de organisatie en bent verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van de Youforce-omgeving. Je werkt hierbij intensief samen met HRM, salarisadministratie, leidinggevenden, leveranciers en andere functioneel beheerders. Je zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen en dat applicatie optimaal aansluit bij de behoeften van de organisatie.

Wat ga je doen?
Als Functioneel Beheerder Youforce Verzuim & Salaris ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en de verdere ontwikkeling van de Youforce-omgeving.
Je houdt je bezig met:

Functioneel beheer van Youforce, HR Core en Self Service;
Beheer en optimalisatie van verzuimprocessen en digitale workflowondersteuning;
Ondersteuning van HRM, leidinggevenden en salarisadministratie bij complexe vraagstukken;
Vertalen van wet- en regelgeving, cao-wijzigingen en organisatiebeleid naar systeeminrichting;
Inrichten, testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten;
Beheer van formulieren, bedrijfsregels, autorisaties en processtromen;
Signaleren van verbetermogelijkheden binnen HR-, verzuim- en salarisprocessen;
Kennisoverdracht aan functioneel beheerders, key-users en eindgebruikers;
Regie voeren op incidenten, wijzigingen en releases;
Afstemming met leveranciers en externe partijen.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
Er wordt gewerkt in team verband;
De opdracht word ingezet als opvang van piekdrukte.

Wat breng je mee?
Wij zoeken een specialist die direct zelfstandig inzetbaar is en ruime ervaring heeft binnen het Youforce-domein.

Wat maakt jou succesvol?
Je bent een inhoudelijke specialist die snel de juiste vragen stelt. Je begrijpt hoe HR-, verzuim- en salarisprocessen samenhangen en weet technische mogelijkheden te vertalen naar praktische oplossingen. Ook ben je in staat om kennis over te dragen, collega's te coachen en functioneel beheers en key-users zelfstandig verder te helpen.

Daarnaast beschik je over:

Analytisch vermogen;
Zelfstandigheid;
Klantgerichtheid;
Accuratesse;
Overtuigingskracht;
Samenwerkingsgerichtheid.

Gevraagde expertise
Wij zoeken nadrukkelijk iemand met ervaring op één of meer van onderstaande onderwerpen:

Youforce HR Core;
Youforce Self Service;
Verzuimregistratie;
Verzuimmanagement;
Koppelingen met arbodiensten en casemanagement;
Salarisadministratie en payrollprocessen;
Autorisatiebeheer;
Workflowmanagement;
Procesoptimalisatie.

Dit ben jij

Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met de optimalisatie van Youforce
binnen een gemeente
Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van HRM en/of
salarisadministratie
Aantoonbare werkervaring met het inrichten en verbeteren van digitale
HR-processen, formulieren en workflows
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau
Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met inrichting,
optimalisatie en implementatie van Youforce Self Service, HR Core en
digitale HR-workflows
Aantoonbare werkervaring met HR- en salarisprocessen binnen een gemeente
Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder met kennisoverdracht en
coaching van directe collega's
Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.