Adviseur Business Control & Interne Beheersing

Dit ga je doen

Opdracht 
De gemeente Huizen zoekt een ervaren Adviseur Interne Beheersing & Bedrijfsvoering die tijdelijk ondersteuning biedt bij het verder professionaliseren van de interne beheersing en de planning- & controlcyclus. De opdracht is gericht op het realiseren van concrete producten en het versterken van de organisatiebrede sturing op kwaliteit, rechtmatigheid en doelmatigheid. De adviseur werkt nauw samen met Financiën, de Business Analist, concerncontrol, management en proceseigenaren.

De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen.

1. Ontwikkelen Intern Beheersplan 2027
De opdrachtnemer ontwikkelt een integraal Intern Beheersplan 2027, waarin ten minste zijn opgenomen:

• de controlkalender;
• de opzet van de tweedelijns interne controles;
• de risico- en controleaanpak;
• de planning van de verbijzonderde interne controles;
• de samenhang met de planning- & controlcyclus;
• de inrichting van datagedreven controles.

Het plan wordt zodanig uitgewerkt dat de organisatie vanaf 2027 volgens een uniforme werkwijze kan werken.

2. Coördinatie interne controles 2026
De opdrachtnemer coördineert de uitvoering van de interne controles over 2026 door:

• de planning actief te bewaken;
• proceseigenaren en betrokken adviseurs aan te jagen;
• voortgang inzichtelijk te maken;
• knelpunten tijdig te signaleren en te escaleren;
• zorg te dragen voor tijdige oplevering van de interne controles.

3. Bijdrage aan de interimcontrole
De opdrachtnemer levert een actieve bijdrage aan de voorbereiding en begeleiding van de interimcontrole, met specifieke aandacht voor:

• het sociaal domein;
• IT General Controls (ITGC);
• de afstemming tussen organisatie, concerncontrol, accountant en betrokken teams;
• de opvolging van bevindingen.

4. Doorontwikkeling werkagenda, mededelingen en prognoses
De opdrachtnemer ontwikkelt de bestaande producten verder door en voert regie op het proces rondom:

• de organisatiebrede werkagenda;
• financiële mededelingen;
• prognoses;
• bestuurlijke rapportages;
• samenhang tussen financiën, beleid, data en bedrijfsvoering.

Daarnaast vervult de opdrachtnemer een coördinerende rol in het proces rondom de HBEL-mededelingen en prognoses, waarbij planning, afstemming en voortgang worden bewaakt en verschillende disciplines tijdig worden betrokken.

5. Datagedreven interne beheersing
De opdrachtnemer ontwikkelt voorstellen om de interne beheersing meer datagedreven in te richten door:

• beschikbare data beter te benutten;
• stuurinformatie verder te ontwikkelen;
• datagedreven controles op te zetten;
• indicatoren en dashboards te ontwikkelen waarmee afwijkingen eerder worden gesignaleerd.

6. Bijdrage aan organisatieontwikkeling en formatieonderzoek
De opdrachtnemer levert een actieve inhoudelijke bijdrage aan de verdere organisatieontwikkeling door:

• deel te nemen aan het formatieonderzoek Sociaal Domein in het kader van de reorganisatie;
• te adviseren over de inrichting van de interne beheersing, control en kwaliteitsborging binnen de nieuwe organisatie;
• mee te denken over rollen, verantwoordelijkheden en governance vanuit het perspectief van de tweede lijn;
• de verbinding te leggen tussen organisatieontwikkeling, bedrijfsvoering, interne beheersing en planning & control;
• adviezen en analyses op te leveren die bijdragen aan een toekomstbestendige inrichting van de organisatie.