Recordmanagementapplicatie consultant

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Uitzenden
01-09-2026
36 uur

In overleg

4 maanden

HBO

Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Projectcontext

Het (a)CBG heeft records management op hoog abstractieniveau gedefinieerd, maar processen zijn nog onvoldoende uitgewerkt en er is nog geen Recordmanagementapplicatie ingericht. Er is een pilot gestart binnen Microsoft 365 met Exchange Online en SharePoint Online in combinatie met de Purview-modules Data Lifecycle Management en Records Management. Doel is om RM-processen te ontwikkelen en een technische oplossing te implementeren, met als eerste mijlpaal: e-mailarchivering inrichten.

Opdrachtomschrijving

Focus van de rol is het overbruggen van de kloof tussen wetgeving (beleid), de IV-organisatie en eindgebruikers (processen en cultuur) enerzijds en de Microsoft-suite (Purview, Exchange, SharePoint) anderzijds.

Werkzaamheden / Kernverantwoordelijkheden

Definiëren en vertalen: Workshops leiden om definities (record, document, archiefstuk) en rollen (eigenaar, vernietigingsbevoegde) vast te leggen en de (nieuwe) Archiefwet te vertalen naar begrijpelijke, toepasbare taal.
Architectuurontwerp: Doelarchitectuur voor Records Management binnen de Microsoft 365-omgeving opstellen, met oog op schaalbaarheid.
Inrichting en uitrol pilot: Functioneel configureren en testen van de pilot binnen Microsoft Purview (o.a. retentielabels en documentensets) en uitrollen naar productie. Meedenken over provisioning voor SharePoint-teamsites naast labeling.
Kennisoverdracht: Team meenemen in mogelijkheden en beperkingen van het platform; opleiden en begeleiden van betrokkenen.

Dit ben jij

Minimaal HBO werk- en denkniveau
Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met Microsoft Purview-modules Data
Governance en Records Management
Minimaal drie jaar ervaring met het inrichten van Microsoft Purview in
combinatie met Exchange Online en/of SharePoint Online voor
(e-mail)archivering
Minimaal drie jaar ervaring met het implementeren van
recordmanagementoplossingen rekening houdend met wettelijke en normatieve
kaders (bijv. Nederlandse Archiefwet 1995, ISO 15489, MoReq)
Diepgaande ervaring met Microsoft Purview (Data Governance, Data Lifecycle,
Records Management)
Grondige kennis van SharePoint Online (sites, bibliotheken, content types,
metadata) en integratie met Purview
Grondige kennis van de integratie van Exchange Online met Purview
Basiskennis van de Archiefwet en standaarden voor duurzame toegankelijkheid
(bijv. MDTO of DUTO)
Kan bijdragen aan doelarchitecturen voor RM en compliance-eisen toetsen op
applicatieniveau

Ervaring met het inrichten van recordmanagementprocessen in een
regie-organisatie
Ervaring met het inrichten van e-mailarchivering bij overheidsinstellingen
In het bezit van certificering MS-102 of MS-104 (Azure Administrator
Associate)
Sterke ervaring met kennisoverdracht en communicatie met verschillende
soorten stakeholders
Passende aansluiting op gevraagde competenties en vaardigheden

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.