Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein

Dit ga je doen

Opdracht
De Adviesraad Sociaal Domein Purmerend is op zoek naar een zelfstandige en proactieve ondersteuner die bijdraagt aan het optimaal functioneren van de adviesraad. De ondersteuner vervult een centrale rol in de organisatorische, procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van de adviesraad en draagt bij aan een effectieve samenwerking tussen de adviesraad, inwoners, maatschappelijke partners, ambtelijke organisatie en bestuur.

De ondersteuner zorgt voor een planmatige werkwijze van de adviesraad, ondersteunt de voorbereiding en uitvoering van de werkzaamheden en bewaakt de voortgang van lopende acties en adviestrajecten. Daarnaast draagt de ondersteuner bij aan de kwaliteit van de advisering, de deskundigheidsbevordering van de leden en de zichtbaarheid van de adviesraad.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Vergaderingen en besluitvorming
De ondersteuner

• organiseert in afstemming met de voorzitter de vergaderingen van de adviesraad;
• bereidt de agenda inhoudelijk voor en stemt deze af met de voorzitter;
• zorgt voor tijdige verspreiding van agenda’s, vergaderstukken en overige relevante documenten;
• maakt verslagnotities en stelt vergaderverslagen op;
• bewaakt de voortgang van actiepunten en informeert de leden over de status hiervan.

Proces- en beleidsmatige ondersteuning
De ondersteuner

• ondersteunt de adviesraad inhoudelijk bij geagendeerde onderwerpen en adviestrajecten;
• houdt relevante ontwikkelingen binnen het sociaal domein en de gemeentelijke beleids- en besluitvormingsagenda actief in beeld;
• ondersteunt de adviesraad bij het opstellen, bewaken en afhandelen van zowel gevraagde als ongevraagde adviezen;
• verzorgt de correspondentie van de adviesraad en bewaakt termijnen en afspraken;
• draagt zorg voor een planmatige en gestructureerde werkwijze van de adviesraad.

Samenwerking en communicatie
De ondersteuner

• ondersteunt de adviesraad bij de interne communicatie en de communicatie met inwoners, maatschappelijke organisaties, ambtelijke medewerkers en bestuurders;
• ondersteunt communicatie- en PR-activiteiten van de adviesraad;
• ondersteunt bij het organiseren van inwonersraadplegingen en andere vormen van participatie;
• stimuleert effectieve samenwerking binnen de adviesraad en ondersteunt het formuleren van breed gedragen en eenduidige adviezen.

Deskundigheidsbevordering
De ondersteuner

• levert een actieve bijdrage aan de deskundigheidsbevordering van de adviesraad;
• stelt relevante visiestukken, beleidsdocumenten, criteria, onderzoeken, ontwikkelingen en scholingsmogelijkheden beschikbaar;
• signaleert actuele ontwikkelingen binnen het sociaal domein die van belang zijn voor de adviesraad;
• houdt de eigen deskundigheid op peil en ontwikkelt deze waar nodig verder.

Planning, verantwoording en evaluatie
De ondersteuner

• ondersteunt de adviesraad bij het opstellen van een jaarlijks activiteitenplan inclusief begroting;
• bereidt het inhoudelijk en financieel jaarverslag voor;
• organiseert jaarlijks, in overleg met de voorzitter en de leden, een evaluatie- en reflectiebijeenkomst over de werkzaamheden van de adviesraad en de samenwerking met het college;
• draagt zorg voor een adequate overdracht van werkzaamheden aan de plaatsvervangend ondersteuner.

Gewenst profiel
De ondersteuner

• heeft gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• beschikt over kennis van of affiniteit met politieke en ambtelijke besluitvormingsprocessen;
• heeft inzicht in ontwikkelingen binnen het sociaal domein;
• is in staat belangen af te wegen vanuit het bredere maatschappelijke perspectief en niet uitsluitend vanuit een specifieke doelgroep;
• beschikt over sterke analytische vaardigheden en kan hoofd- en bijzaken onderscheiden;
• is communicatief vaardig, verbindend en diplomatiek;
• weet uiteenlopende standpunten samen te brengen tot een gezamenlijk en helder advies;
• werkt zelfstandig, planmatig en nauwkeurig;
• beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden.

• De ondersteuner

  organiseert in afstemming met de voorzitter de vergaderingen van de adviesraad;

• bereidt de agenda inhoudelijk voor en stemt deze af met de voorzitter;
• zorgt voor tijdige verspreiding van agenda’s, vergaderstukken en overige relevante documenten;
• maakt verslagnotities en stelt vergaderverslagen op;
• bewaakt de voortgang van actiepunten en informeert de leden over de status hiervan.