Senior DIV-specialist

Waterschap Vallei en Veluwe

Uitzenden
01-09-2026
36 uur

€3.893 — €5.199 / maand

6 maanden

Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Senior DIV-specialist (interim)

Opdracht

Voor een tijdelijke opdracht zoeken wij een ervaren senior DIV-specialist die zelfstandig een aantal afgebakende werkzaamheden binnen het vakgebied Documentaire Informatievoorziening uitvoert.

Vanwege de beperkte duur van de inzet zoeken wij geen één-op-één vervanging van de huidige functionaris. De focus ligt op het realiseren van concrete resultaten binnen een aantal specifiek benoemde dossiers.

Werkzaamheden

De opdracht bestaat uit:

Het wegwerken en structureel op orde brengen van een achterstand in het fysieke archief.
Ondersteuning bij het actualiseren van het handboek vervanging en het bestaande vervangingsbesluit.
Het opstellen van een implementatievoorstel voor het scannen voor vervanging.
Inventarisatie wat er nodig is bij WSVV om aan te sluiten op het e-depot

Gezocht profiel

Wij zoeken een professional die:

Ruime ervaring heeft binnen DIV, informatiebeheer of recordmanagement.
Aantoonbare kennis heeft van de Archiefwet en aanverwante regelgeving.
Ervaring heeft met vervangingsbesluiten en digitale archivering.
Zelfstandig kan opereren en weinig inwerktijd nodig heeft.
Snel tot analyse en uitvoering komt.
Resultaatgericht is en gewend is om tijdelijke verbeteropdrachten uit te voeren.
Zelfstandig risico's en verbeterpunten binnen het informatie- en archiefbeheer signaleert.

Wensen

Ervaring binnen een waterschap, gemeente of andere overheidsorganisatie.
Kennis van digitale informatiehuishouding, vervangingstrajecten en aansluiting op e-depot.
Kennis over kwaliteitseisen binnen het archief- en informatiebeheer.

Resultaat van de opdracht

Aan het einde van de opdracht zijn:

De benoemde achterstanden in het fysieke archief weggewerkt.
Een concreet implementatievoorstel opgeleverd n.a.v. geactualiseerd handboek vervanging en vervangingsbesluit.
Een uitgewerkt stappenplan om WSVV te laten aansluiten op het e-depot.

Verder
– De gesprekken zullen gehouden worden op 24/25 aug (middag).

Dit ben jij

Wij zoeken een professional die ruime ervaring heeft binnen DIV,
informatiebeheer of recordmanagement
Wij zoeken een professional die aantoonbare kennis heeft van de Archiefwet
en aanverwante regelgeving
Wij zoeken een professional die ervaring heeft met vervangingsbesluiten en
digitale archivering
Wij zoeken een professional die zelfstandig kan opereren en weinig
inwerktijd nodig heeft
Wij zoeken een professional die snel tot analyse en uitvoering komt
Wij zoeken een professional die resultaatgericht is en gewend is om
tijdelijke verbeteropdrachten uit te voeren
Wij zoeken een professional die zelfstandig risico's en verbeterpunten
binnen het informatie- en archiefbeheer signaleert

Ervaring binnen een waterschap, gemeente of andere overheidsorganisatie
Kennis van digitale informatiehuishouding, vervangingstrajecten en
aansluiting op e-depot
Kennis over kwaliteitseisen binnen het archief- en informatiebeheer

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.