Regisseur -Inhuurdesk

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht zijn wij op zoek naar een Regisseur Inhuurdesk RWS (Adviseur Bedrijfsvoering).

Kantoordagen/Hybride: in afstemming.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Een uitvoeringsorganisatie met ambitie; leveren, vereenvoudigen en verbinden zijn onze uitgangsprincipes. Dat is ook precies waaraan de nieuw opgerichte inhuurdesk bijdraagt. Dit doen we door vernieuwing aan te brengen in het inhuurproces en de gehele inhuurketen.
Ons team van circa 25 collega’s heeft de afgelopen periode belangrijke stappen gezet, onder andere met de implementatie van een vendor management systeem (VMS) en de ontwikkeling van rapportagemogelijkheden. Tegelijkertijd ligt er een duidelijke opgave om processen verder te optimaliseren, de sturing te versterken en nieuwe wet- en regelgeving goed te implementeren.
Voor deze tijdelijke opdracht zoeken wij een ervaren professional die gedurende een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging van 12 maanden) concrete verbeteropgaven realiseert en borgt binnen de inhuurketen.

Je levert een concrete bijdrage aan het verder professionaliseren van de inhuurdesk en het realiseren van aantoonbare verbeteringen. De focus ligt op het organiseren, verbeteren en implementeren van processen, waarbij je een coördinerende en uitvoerende rol combineert.
Daarnaast werk je aan brede en vaak multidisciplinaire vraagstukken binnen de inhuurketen. Je bent in staat om zelfstandig of samen met collega’s projecten op te pakken, verder te brengen en tot concrete resultaten te leiden. Je schakelt hierbij soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en verbindt stakeholders om gezamenlijk verbeteringen te realiseren.

De opdracht bestaat uit de volgende resultaatgebieden:
SAP-verwerking budgetwaarde inhuurcontracten
– Organiseren en optimaliseren van de SAP-verwerking van de budgetwaarde op basis van het mandaatbeleid binnen de organisatie.

Implementatie gewijzigd mandaatproces
– Helder definiëren, communiceren en implementeren van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor afwijkingen op beleid en proces.
– Uitwerken en implementeren van een aangepast mandaatproces.
– Afstemmen met relevante stakeholders (o.a. finance, IDM, inkoop).
– Begeleiden van de verandering in werkwijze binnen de organisatie.
– Monitoren van de werking en doorvoeren van noodzakelijke verbeteringen.

Wet- en regelgeving (WTTA en loontransparantie)
– Onderzoeken van impact van nieuwe en gewijzigde wetgeving (o.a. WTTA en loontransparantie).
– Opstellen van een concreet advies- en implementatieplan.
– Adviseren over noodzakelijke aanpassingen in processen, systemen en beleid.
– Begeleiden van de eerste implementatiestappen.

Resultaat opdracht
Aan het einde van de opdracht zijn:
– Concrete procesverbeteringen gerealiseerd en geborgd.
– SAP-verwerking en budgetverwerking duidelijk ingericht en functionerend.
– Een aangepast mandaatproces geïmplementeerd.
– Een uitgewerkt en afgestemd implementatieplan voor relevante wetgeving opgeleverd (incl. eerste implementatiestappen).
– Aantoonbare verbetering in efficiëntie, transparantie en samenwerking binnen de inhuurketen.

Leiding en toezicht
Ja.

Meest essentiële competenties
Wij zoeken een professional die resultaatgericht en zelfstandig opereert en aantoonbare ervaring heeft met vergelijkbare opgaven.

Je beschikt over:
– Minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding.
– Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld binnen een inhuurdesk, uitzendbranche of ketenregie.
– Ervaring met procesverbetering en verandermanagement.
– Kennis van inhuurprocessen, stakeholderdynamiek en bij voorkeur relevante wet- en regelgeving.
– Ervaring met (of affiniteit met) SAP en VMS-omgevingen.

Daarnaast:
– Neem je initiatief en werk je zelfstandig naar concrete resultaten.
– Ben je in staat om weerstand te overbruggen en veranderingen door te voeren.
– Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.
– Werk je gestructureerd en houd je overzicht met behulp van data en analyses.

Eisen
1. Minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding.
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld binnen een inhuurdesk, uitzendbranche of ketenregie.
3. Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met procesverbetering en verandermanagement.

Wensen
1. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met (of affiniteit met) SAP en VMS-omgevingen.
2. Mate waarin de kandidaat kennis heeft van inhuurprocessen, stakeholderdynamiek en bij voorkeur relevante wet- en regelgeving.